Excel

54 Excel saīsnes, kas jums patiešām būtu jāzina

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Ir vairāk nekā 200 Excel īsinājumtaustiņu gan Mac, gan personālajam datoram ( šeit varat lejupielādēt PDF failu ). Šajā rakstā ir izskaidroti aptuveni 50 visnoderīgākie. - Deivs





Nākamā darblapa / Iepriekšējā darblapa

Bieži vien vienā darbgrāmatā ir jāpārslēdzas starp dažādām darblapām. Lai to izdarītu tastatūrā, izmantojiet Control + PgDn (Mac: Fn + Control + lejupvērstā bultiņa), lai pārietu uz nākamo darblapu pa labi, un Control + PgUp (Mac: Fn + Control + augšupvērstā bultiņa), lai pārietu uz darblapu pa kreisi.

Nākamā darbgrāmata / Iepriekšējā darbgrāmata

Lai pagrieztu uz nākamo atvērto darbgrāmatu, izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + Tab (abas platformas). Lai mainītu virzienu, pievienojiet taustiņu Shift: Control + Shift + Tab.





Izvērst vai sakļaut lenti

Šis īsceļš šķiet nedaudz vieglprātīgs, līdz saprotat, ka lente sēž un aizņem 4 rindas vietas pat tad, ja to vispār neizmantojat. Izmantojiet taustiņu kombināciju Control + F1 (Mac: Command + Option + R), lai sakļautu lenti, kad tā nav nepieciešama, un atgrieziet to, kad to darāt.

Video: 30 populāri Excel saīsnes 12 minūtēs

Parādiet dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana

Šī saīsne Control + Alt + V (Mac: Control + Command + V) faktiski nepabeidz ielīmēšanu, tā tikai atver dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana. Tajā brīdī jums būs jāizvēlas pastas veids, kuru vēlaties veikt.



Ir tik daudz lietu, ko varat darīt, izmantojot īpašo ielīmēšanu, tā ir tēma pati par sevi. Vismaz jūs, iespējams, jau izmantojat īpašu ielīmēšanu, lai noņemtu nevēlamu formatējumu un formulas (Ielīmēt speciāli> Vērtības). Bet vai zinājāt, ka varat arī ielīmēt formatējumu, ielīmēt kolonnu platumus, reizināt un pievienot vērtības vietā un pat transponēt tabulas? Tas viss ir tur.

Pārslēgt automātisko filtru

Ja bieži filtrējat sarakstus vai tabulas, šai saīsnei jābūt saraksta augšdaļā. Izmantojot to pašu saīsni, Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F), jūs varat ieslēgt un izslēgt filtrus jebkurā sarakstā vai datu kopā. Bet labākais ir izslēgt automātisko filtru, lai notīrītu visus iestatītos filtrus. Tātad, ja jums ir aktīvi vairāki filtri, varat “atiestatīt” visus filtrus, izmantojot saīsni divas reizes pēc kārtas: vienu reizi, lai noņemtu filtrus (kas notīra visus filtrus), un vēlreiz, lai pievienotu jaunu automātisko filtru. Tas ir daudz ātrāk nekā manuāla filtrēšana ar katru filtru.

Izvēlēties visus

Daudzi cilvēki zina saīsni “atlasīt visu”: Control + A. Tomēr programmā Excel šī saīsne dažādos kontekstos darbojas atšķirīgi. Ja kursors atrodas tukšā šūnā, Control + A atlasa visu darblapu. Bet, ja kursors atrodas grupā blakus esošās šūnas , Control + A tā vietā atlasīs visu šūnu grupu.

Darbība atkal mainās, kad kursors atrodas Excel tabulā. Pirmo reizi lietojot Control + A, tiek atlasīti tabulas dati. Otrajā reizē tiek atlasīti gan tabulas dati, gan tabulas galvene. Visbeidzot, trešo reizi lietojot Control + A, tiek atlasīta visa darblapa.

Pāriet uz datu reģiona malu

Šis saīsne izklausās garlaicīgi, taču tas ir ļoti svarīgi, ja regulāri strādājat ar lieliem sarakstiem vai tabulām. Tā vietā, lai ritinātu uz augšu, uz leju, pa labi un pa kreisi, manuāli vienkārši ievietojiet kursoru datos un izmantojiet taustiņu kombināciju Control + bultiņa, lai jebkurā virzienā pārvietotos uz datu diapazona malu (operētājsistēmā Mac varat izmantot komandu vai vadību). Kursors pārvietosies uz pirmo tukšo šūnu (vai izklājlapas malu, atkarībā no tā, kas notiek agrāk). Ja sākat tukšā šūnā, uzvedība tiek mainīta - kursors pāriet uz pirmo šūnu ar saturu un apstājas.

Pārvietot pa labi = Control + labā bultiņa
Pārvietot pa kreisi = Control + kreisā bultiņa
Pārvietot uz augšu = Control + augšupvērstā bultiņa
Pārvietot uz leju = Control + lejupvērstā bultiņa

Video: Kā ātri pārvietoties lielos sarakstos

Cik ātri kursors var pārvietoties?

Mūsdienu Excel ir vairāk nekā 1 miljons rindu. Ja jūs ievietojat kursoru A1 un nospiediet Control + lejupvērsto bultiņu, jūs nepilnas sekundes laikā būsiet pāri miljonajai rindai. Ja mēs uzskatām, ka collā ir apmēram 6 rindas, tad:

1 048 576 rindas / 6 = 174 763 collas / 12 = 14 564 pēdas / 5280 = 2,76 jūdzes

2,76 jūdzes 1 sekundē * 60 = 165,6 jūdzes minūtē * 60 = 9936 jūdzes stundā.

Tā kā tas tiešām prasa mazāk nekā sekundi, lai ceļotu vairāk nekā 1 miljonu rindu, sauksim to tikai par 10 000 jūdzēm stundā. Jūs nekad nepārspēsit ritināšanu. Kādreiz.

Paplašiniet atlasi līdz datu malai

Pārvietošanās lielā ātrumā pa lielu galdu ir ļoti jautra, taču patiesībā šī ideja ir spēcīga, jo tajā pašā laikā tiek atlasīti milzīgi šūnu slāņi. Tā kā, mēģinot manuāli atlasīt lielas šūnu kolekcijas (pieņemsim, ka 10 000 rindas), jūs ritināsit ilgu laiku. A tiešām ilgu laiku.

Lai saglabātu veselo saprātu un izvairītos no visa tā ritināšanas, vienkārši pievienojiet taustiņu Shift īsinājumtaustiņam Control + bultiņa, un jūs * paplašināsit * pašreizējo atlasi, iekļaujot visas šūnas. Labākā daļa, izmantojot Shift + Control + bultiņas, ir tā, ka jūsu izvēle ir pilnīgi precīza. Kaut arī kursors pārvietojas lielā ātrumā, tas apstāsies par dimetānnaftalīnu datu reģiona malā.

Atlasiet pa labi = Shift + Control + labā bultiņa
Atlasiet pa kreisi = Shift + Control + kreisā bultiņa
Atlasiet uz augšu = Shift + Control + augšupvērstā bultiņa
Atlasiet uz leju = Shift + Control + lejupvērstā bultiņa

Pāriet uz darblapas pirmo šūnu

Pārvietošanās lielākās darblapās var būt patiešām garlaicīga. Protams, jūs varat izmantot ritjoslas, lai ritinātu darblapu pozīcijā, taču ritjoslām nepieciešama kontrole un pacietība. Ja vēlaties tikai atgriezties darblapas pirmajā ekrānā, izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + Home (Mac: Fn + Control + kreisā bultiņa). Tādējādi jūs atgriezīsities tieši šūnā A1 neatkarīgi no tā, cik tālu esat klīdis.

Pāriet uz darblapas pēdējo šūnu

Līdzīgā veidā varat pāriet uz 'pēdējo šūnu' darblapā, izmantojot Control + End (Mac: Fn + Control + labā bultiņa). Kāda ir pēdējā šūna? Labs jautājums. Darblapas pēdējā šūna atrodas pēdējās rindas, kurā ir dati, un pēdējās kolonnas, kurā ir dati, krustpunktā. Bieži vien darblapas pēdējā šūna pati par sevi nesatur nekādus datus - tā tikai nosaka taisnstūra apakšējo labo malu, kas veido izmantoto darblapas daļu.

Viens labs šīs saīsnes izmantošanas veids ir ātri noskaidrot, vai darblapā nav citu datu, par kuriem jūs nezināt. Varat to izmantot, lai pārliecinātos, ka nejauši neizdrukājat 16 tukšas lapas, jo nezināma iemesla dēļ šūnā BF1345 ir noklīduši dati. Tas ir noderīgi arī tad, ja pamanāt, ka darbgrāmata pēkšņi ir daudz lielāka diskā, kādai tai vajadzētu būt. Šādā gadījumā ir iespējams, ka kaut kur darblapā ir papildu dati.

Atrodiet nākamo atbilstību

Diezgan vienkāršs, bet vērts zināt: kad esat iestatījis atradumu un atradis vismaz vienu atbilstību, varat turpināt atrast “nākamo atbilstību”, izmantojot taustiņu kombināciju F4 (Mac: Command + G). Tas ir jauks veids, kā darblapā metodiski iziet sērkociņus.

Starp citu: lai aktivizētu atrašanu, izmantojiet Control + F (Mac: Command + F). Operētājsistēmā Windows un Mac varat arī izmantot taustiņu kombināciju Control + H, lai aktivizētu atrašanu un aizstāšanu. Operētājsistēmā Windows tiks atvērts dialoglodziņš atrašana un aizstāšana ar atlasītu Aizstāt.

Atlasiet rindu / atlasiet kolonnu

Gan rindas, gan kolonnas var atlasīt, izmantojot īsinājumtaustiņus. Lai atlasītu rindu, izmantojiet taustiņu kombināciju Shift + Space. Lai atlasītu kolonnu, izmantojiet taustiņu kombināciju Control + Space.

Kad esat atlasījis rindu vai kolonnu, varat turēt nospiestu taustiņu Shift un paplašināt atlasi, izmantojot atbilstošos bulttaustiņus. Piemēram, ja kursors atrodas 10. rindā un jūs nospiežat Shift + Space, tiks atlasīta 10. rinda. Pēc tam varat turēt nospiestu taustiņu Shift un izmantot augšup vai lejup vērstos bulttaustiņus, lai atlasītu papildu rindas virs vai zem 10. rindas.

Ņemiet vērā: ja strādājat Excel tabulā, tie paši īsceļi atlasīs tabulas rindas un kolonnas, nevis visu darblapu.

Ņemiet vērā arī to, ka, kad esat atlasījis rindas vai kolonnas, varat izmantot citus īsinājumtaustiņus, lai ievietotu, dzēstu, paslēptu un parādītu.

Pievienojiet atlasei blakus esošās šūnas

Jums bieži būs jāatlasa šūnas, kas neatrodas blakus. Iespējams, vēlēsities ievadīt tos pašus datus vairākās šūnās (skatiet Control + Enter), lai mainītu formatējumu, vai pat izmantojiet statusa joslu, lai iegūtu tūlītēju SUM nejaušu šūnu grupai. To var viegli izdarīt, izmantojot Control + Click (Mac: Command + Click). Vienkārši atlasiet pirmo šūnu (vai šūnas), pēc tam turiet nospiestu vadības vai komandu taustiņu un noklikšķiniet uz citām šūnām, lai tās pievienotu savai atlasei.

Rādīt darblapā aktīvo šūnu

Dažreiz jums ir atvērta darblapa un kursors nekur nav redzams. Jūs varat nospiest bulttaustiņus, lai parādītu kursoru (un vienlaikus pārietu uz jaunu šūnu), vai arī, lai uzzinātu adresi, skatiet nosaukumu lodziņu. Bet jūs varat arī vienkārši izmantot Control + Backspace (Mac: Command + Delete), lai automātiski ritinātu kursoru skatā, labi centrēts logā.

Parādiet dialoglodziņu “Doties uz”

Dialoglodziņš Pāriet uz īpašu ir nedaudz līdzīgs dialoglodziņam Īpašais ielīmēšana - tajā atrodas lietderības bagātība, kas paslēpta nekaitīgā skanējumā. Vai zinājāt, ka varat izmantot Go to Special, lai atlasītu tikai formulas? Tikai konstantes? Tikai tukšas šūnas? Jūs varat darīt visu un vēl daudz ko citu.

Diemžēl īsinājumtaustiņš Control + G (abas platformas) novirza jūs tikai uz pusi, līdz dialoglodziņam Pāriet uz. No turienes jums jānoklikšķina uz pogas Īpašais, lai nokļūtu līdz Īpašajam. Tomēr Control + G joprojām ir cienīgs īsceļš, jo Go To Special ir vārteja uz daudzām sarežģītām un jaudīgām funkcijām.

Chandoo ir labs raksts, kas detalizēti izskaidro Go To Special šeit .

Video: Lai izdzēstu tukšās rindas, dodieties uz Īpašais

Video: Pārejiet uz sadaļu Īpašais, lai noņemtu rindas, kurām trūkst vērtību

DATU IEVADĪŠANA

Sāciet jaunu rindu tajā pašā šūnā

Tas nav tik daudz īsceļš, cik kaut kas jums vienkārši jāzina, lai vienā šūnā ievadītu vairākas rindas. Tas bieži vien ir mīkla Excel lietotājiem (acīmredzamu iemeslu dēļ), un es nešaubos, ka šī mīkla ir radījusi simtiem tūkstošu, ja ne miljonu Google meklēšanas vaicājumu. Šeit ir atklāta atbilde: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) šūnā pievienos jaunu rindu.

Ievadiet vienu un to pašu vērtību vairākās šūnās

Šī saīsne var nešķist interesanta, taču jūs būsiet pārsteigts, cik bieži jūs to izmantojat, kad sapratīsit, kā tas darbojas. Izmantojiet Control + Enter, ja vēlaties ievadīt vienu un to pašu vērtību vairākās šūnās vienlaikus. Tas ir lielisks veids, kā saglabāt taustiņsitienus, ja šūnu grupā vēlaties ievadīt to pašu vērtību vai formulu. Jūs pat varat izmantot Control + Enter, lai ievadītu datus blakus esošās šūnās. (Skatiet iepriekšējo saīsni, lai atlasītu blakus esošās šūnas.)

Control-enter ir arī cits lietojums: izmantojiet to, ja vēlaties šūnā ievadīt vērtību un pēc atgriešanās atgriezties tajā pašā šūnā.

Ievietot pašreizējo datumu / Ievietot pašreizējo laiku

Neviens Excel īsceļu ceļvedis nebūtu pilnīgs, ja nebūtu minēti šie svarīgie dati pašreizējā datuma un laika ievadīšanai.

Lai ievadītu pašreizējo datumu, izmantojiet Control +

Lai ievadītu pašreizējo laiku, izmantojiet Control + Shift +:

Ja vēlaties ievadīt gan pašreizējo datumu, gan laiku, ierakstiet control +, pēc tam ievadiet atstarpi, kam seko Control + Shift +:

Izmantojot kādu no saīsnēm, Excel ievadīs pašreizējo datumu vai laiku, izmantojot derīgu Excel datumu sērijas numura formātā, datumus norādot kā veselus skaitļus un laikus kā decimāldaļas. Pēc tam varat piemērot datuma vai laika formatējumu, kā vēlaties.

Aizpildīt / aizpildīt pa labi

Šie parocīgie īsinājumtaustiņi ļauj ātri kopēt datus no šūnas augšpusē vai šūnas pa kreisi, neizmantojot tipisko kopēšanas un ielīmēšanas modeli. Lai kopētu vērtību no iepriekš minētās šūnas, izmantojiet taustiņu kombināciju Control + D. Lai kopētu datus no šūnas pa kreisi, izmantojiet taustiņu kombināciju Control + R. Varat izmantot šos pašus īsceļus, lai kopētu datus arī uz vairākām šūnām. Triks ir pirms saīsnes izmantošanas atlasīt gan avota šūnas, gan mērķa šūnas. (Tas nav nepieciešams, ja kopējat uz šūnām, kas atrodas tieši blakus avota šūnām.)

Piemēram, ja vēlaties kopēt vērtības no iepriekšējās rindas nākamajās 6 tabulas rindās. Atlasiet avota rindu un nākamās 6 mērķa rindas. Pēc tam izmantojiet vadības taustiņu + D.

FORMATĒŠANA

Formatēt (gandrīz) jebko

Tagad, kad lente ir pārņēmusi, šī saīsne var šķist nevajadzīga. Galu galā, jūs varat vienkārši noklikšķināt uz visa tā bling-bling lentē, vai ne? Bet pievērsiet uzmanību sienāzim, šis saīsne ir vārteja uz daudzām formatēšanas opcijām, kas nav redzamas lentē. Vēl labāk, varat izmantot šo saīsni, lai uzreiz piekļūtu pilnam formatēšanas iespēju kopumam, pat tad, ja lente ir sakļauta.

Kad ir atlasītas parastās šūnas, Control + 1 (Mac: Command + 1) atver dialoglodziņu Šūnu formatēšana. No turienes jums ir ātra piekļuve ciparu formātiem, izlīdzināšanas iestatījumiem, fontiem, apmalēm, aizpildījumiem un šūnu aizsardzībai, un jums nav jāmeklē šīs lietas lentē.

Strādājot ar diagrammu, viena un tā pati saīsne atvērs dažādus formatēšanas dialogus atkarībā no tā, ko esat atlasījis. Piemēram, ja esat atlasījis diagrammas apgabalu, Control + 1 (Mac: Command + 1) atver dialoglodziņu Diagrammas apgabala formatēšana. Ja esat atlasījis datu joslas, saīsne atvērs dialoglodziņu Datu sērijas formatēšana. Un tā tālāk.

Šo saīsni varat izmantot arī, strādājot ar formām un gudru mākslu.

Secinājums: dodiet šo saīsni, pirms dodaties meklēt lentes formatēšanas opciju.

Piezīme: pateicoties Excel guru Džons Peltjē par to, ka norādījāt man, ka Control + 1 nav paredzēts tikai šūnu formatēšanai!

Treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums

Pamata, garlaicīgs, bet būtisks:

Bold = Control + B (Mac: Command + B)
Slīpraksts = Control + I (Mac: Command + I)
Pasvītrojums = Control + U (Mac: Command + U)

Jums arī jāzina, ka varat turēt šos formātus atsevišķiem vārdiem un rakstzīmēm. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz šūnas, lai atvērtu rediģēšanas režīmu, atlasiet formatējamo tekstu un izmantojiet vienu no šiem īsceļiem.

Ciparu formāti

Šie īsinājumtaustiņi nav kritiski, taču ir vērts zināt, ka ar īsinājumtaustiņiem var lietot septiņus ciparu formātus. Katrs īsinājumtaustiņš atbilst vienam un tam pašam modelim: Control + Shift + [simbols]. Ja veltīsiet dažas minūtes to izmēģināšanai, ideja ātri parādīsies.

Vispārīgi = Control + Shift + ~
Valūta = Control + Shift + $
Procenti = Control + Shift + %
Zinātnisks = Control + Shift + ^
Datums = Control + Shift + #
Laiks = Control + Shift + @
Cipars = Control + Shift +!

Uzkrītoši nav: grāmatvedības formāts.

FORMULAS

Rediģējiet aktīvo šūnu

Varat vai nu veiciet dubultklikšķi uz šūnas, vai arī izmantojiet taustiņu F2 (Mac: control + U), lai atvērtu aktīvās šūnas rediģēšanas režīmu.

naudas plūsmu pašreizējā vērtība Excel

Pārslēgt absolūto / relatīvo atsauci

Ja regulāri strādājat ar formulām un šūnu adresēm, šis īsceļš ir būtisks, un tas ietaupīs daudz nogurdinošu šūnu atsauču rediģēšanas, lai pievienotu un noņemtu $ rakstzīmi. Lai izmantotu saīsni, vispirms ievadiet rediģēšanas režīmu, pēc tam novietojiet kursoru šūnas atsaucē vai blakus tai, kuru vēlaties mainīt. Pēc tam nospiediet F4 (Mac: Command + T). Katru reizi, kad lietojat saīsni, programma Excel “pagriezīs” vienu soli, izmantojot relatīvās un absolūtās iespējas. Sākot ar relatīvo atsauci, rotācijas secība darbojas šādi: absolūta, rinda bloķēta, kolonna bloķēta, relatīva. Piemēram, atsaucei A1 redzēsit: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 un, visbeidzot, atkal A1.

Piezīme: klēpjdatorā, iespējams, būs jāizmanto fn + F4, ja funkciju taustiņi tiek izmantoti, lai kontrolētu tādas lietas kā ekrāna spilgtums, skaļums utt.

Video: Ātrums tiek rādīts, izmantojot vairāk nekā 20 formulu padomus

Automātiski atlasītās šūnas

Autosum darbojas gan rindās, gan kolonnās. Vienkārši atlasiet tukšu šūnu pa labi vai zem šūnām, kuras vēlaties summēt, un ierakstiet Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel uzminēs diapazonu, kuru mēģināt summēt, un vienā solī ievietos funkciju SUM. Lai iegūtu lielāku kontroli, vispirms atlasiet diapazonu, kuru plānojat summēt, ieskaitot šūnu, kurā vēlaties atrast SUM funkciju. Tas neļauj programmai Excel nepareizi uzminēt par diapazonu gadījumos, kad summas diapazonā ir tukšas vietas vai teksta vērtības.

Lai gūtu vēl lielāku gandarījumu, Excel var ievietot vairākas SUM funkcijas vienlaikus. Lai summētu vairākas kolonnas, zem kolonnām atlasiet tukšu šūnu diapazonu. Lai summētu vairākas rindas, kolonnā pa labi no rindām atlasiet tukšu šūnu diapazonu.

Lai sasniegtu vislielāko apmierinājumu ar īsceļiem, varat likt programmai Excel vienā solī pievienot summas formulas visai tabulai. Atlasiet pilnu skaitļu tabulu, ieskaitot tukšas šūnas zem tabulas un pa labi no tabulas. Pēc tam izmantojiet šo saīsni. Excel pievienos SUM funkciju katras kolonnas apakšā, katras rindas labajā pusē un diapazona apakšējā labajā stūrī, lai vienā solī parādītu kolonnu kopsummas, rindu kopsummas un kopsummu. Excel īsinājumtaustiņu pasaulē tas nav daudz labāks.

Ieslēgt un izslēgt formulas

Bieži vien var būt ērti ātri redzēt visas darblapas formulas, neklikšķinot uz katras šūnas. Izmantojot Control + ', jūs varat vienlaikus parādīt visas formulas darblapā. Lai izslēgtu formulas un atkal parādītu formulas rezultātus, otro reizi ierakstiet Control + '.

Tas ļauj ātri pārbaudīt darblapu. Jūs varat redzēt, kur tiek izmantotas formulas, un vienlaikus pārbaudīt konsekvenci.

Ievietot funkcijas argumentus

Šis īsceļš ir nedaudz gulētājs. Jūs neredzat, ka tas būtu daudz minēts, bet tas ir diezgan forši. Ko tas dara: ievadot funkciju, pēc tam, kad Excel ir atpazinis funkcijas nosaukumu, ierakstot Control + Shift + A (abas platformas), programma Excel ievadīs vietturus visiem argumentiem. Piemēram, ja ierakstāt '= DATE (' un pēc tam izmantojat Control + Shift + A, programma Excel dod jums '= DATE (gads, mēnesis, diena)'. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz katra argumenta un nomainiet to uz adresi vai vajadzīgā vērtība.

Ielīmējiet nosaukumu formulā

Rediģējot sarežģītu formulu, pēdējā lieta, kas jums nepieciešama, ir atstāt rediģēšanas režīmu, lai atrastu nosaukta diapazona vai konstantes nosaukumu. Izmantojot šo saīsni F3 (cik man zināms, nav Mac ekvivalenta, atvainojiet!), Jums tas nav nepieciešams. Vienkārši nospiediet F3, un programma Excel atvērs nosaukto diapazona dialoglodziņu, lai jūs varētu ielīmēt vajadzīgo nosaukumu.

Pieņemt funkciju ar automātisko pabeigšanu

Ievadot funkciju, Excel mēģinās uzminēt vajadzīgās funkcijas nosaukumu un parādīs automātiskās pabeigšanas sarakstu, no kura izvēlēties. Jautājums ir, kā jūs pieņemat kādu no parādītajām opcijām un tomēr paliekat rediģēšanas režīmā? Triks ir izmantot tabulēšanas taustiņu. Nospiežot tabulēšanas taustiņu, programma Excel pēc vajadzības pievieno visas iekavas, pēc tam atstāj aktīvu formulas joslu, lai pēc vajadzības varētu aizpildīt argumentus. Operētājsistēmā Mac vispirms jāizmanto lejupvērstā bultiņa, lai izvēlētos vajadzīgo funkciju, pēc tam Tab.

STRĀDĀŠANA AR REŽĪMU

Ievietot rindas / kolonnas

Lai ievietotu rindu vai kolonnu ar īsinājumtaustiņu, vispirms jāizvēlas attiecīgi visa rinda vai kolonna. Īsceļš ir vienāds neatkarīgi no tā, vai ievietojat rindas vai kolonnas:

  • Izmantojot klēpjdatora tastatūru, izmantojiet Control Shift + .
  • Izmantojot pilnu tastatūru, izmantojiet Control +

Vecākās Mac Excel versijās saīsne ir Control + I.

Ja ir atlasīta visa rinda, šī saīsne ievietos rindu virs atlasīto rindu. Ja ir atlasīta visa kolonna, šī saīsne ievietos kolonnu kolonnā taisnība no atlasītās kolonnas.

Varat arī ievietot vairākas rindas un kolonnas. Pirms saīsnes izmantošanas vienkārši izvēlieties rindu vai kolonnu skaitu, ko vēlaties ievietot.

Kā jau minēts, varat izmantot īsinājumtaustiņu, lai atlasītu visas rindas vai kolonnas: Shift + atstarpe, lai atlasītu rindu, Control + atstarpe, lai atlasītu kolonnu.

Dzēst rindas / kolonnas

Tāpat kā rindu vai kolonnu ievietošana, rindu un kolonnu dzēšanas atslēga, lai vispirms atlasītu visu rindu vai kolonnu. Kad esat atlasījis rindu vai kolonnu, rindu dzēšanas saīsne ir tāda pati kā kolonnu dzēšanai: Control + - (abas platformas).

Izmantojot šo pašu saīsni, varat arī izdzēst vairākas rindas un kolonnas. Vienkārši atlasiet dzēšamo rindu vai kolonnu skaitu un pēc tam izmantojiet Control + -.

Piezīme. Lai atlasītu rindas un kolonnas, izmantojiet jau minētos īsceļus: Shift + atstarpe, lai atlasītu rindu (-as), Control + atstarpe, lai atlasītu kolonnu (-as).

2. piezīme. Ja, lietojot Control + -, nav atlasīta visa rinda vai kolonna, programma Excel parādīs dialoglodziņu Dzēst, kurā ir rindu un kolonnu dzēšanas un šūnu pārvietošanas iespējas.

Priekšrocības, strādājot ar veselām rindām un kolonnām

Rindu un kolonnu ievietošana ir lielisks veids, kā ātri un droši sakārtot datus. Pievienojot visu rindu vai kolonnu, nav nekādu iespēju nejauši izstumt šūnas no izlīdzināšanas kaut kur citur, jo visas šūnas tiek pārvietotas vienādi.

Līdzīgā veidā kolonnu un rindu dzēšana ir lielisks veids, kā ātri notīrīt darblapu. Vienā mirklī varat izgriezt tonnas atkritumu, kurus manuāli iztīrīt būtu garlaicīgi. Pirms sākat sakārtot rindas vai kolonnas, kurās nav nekā noderīga, pajautājiet sev: Vai es varu vienkārši noņemt šo saturu, izdzēšot rindas vai kolonnas? Ja tā, tad dariet to!

Programmai Excel nav vienalga, cik rindu vai kolonnu izdzēšat. Tas tikai klusi atkārtoti pievienos jaunu partiju tūlīt pēc dzēšanas.

Slēpt un parādīt slejas

Lai paslēptu vienu vai vairākas kolonnas, izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + 0 (abas platformas). Visas slejas, kas krustojas ar pašreizējo atlasi, tiks paslēptas. Ja vēlaties, pirms šīs saīsnes izmantošanas varat arī atlasīt visas kolonnas.

Ņemiet vērā, ka sleju burti abās slēpto kolonnu pusēs būs redzami zilā krāsā.

Lai parādītu slejas, vispirms jāatlasa šūnas, kas aptver abas slēptās kolonnas puses, vai jāatlasa slejas, kas aptver slēpto (-ās) kolonnu (-as). Pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + Shift + 0.

Ņemiet vērā, ka jūs vienkārši pievienojat Shift saīsnei kolonnas paslēpšanai.

Slēpt un parādīt rindas

Lai paslēptu vienu vai vairākas rindas, izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + 9 (abas platformas). Visas rindas, kas krustojas ar pašreizējo atlasi, tiks paslēptas. Ja vēlaties, vispirms varat atlasīt vēl vienu veselu rindu.

Ņemiet vērā, ka rindu numuri abās slēpto rindu pusēs būs redzami zilā krāsā.

Lai parādītu rindas, vispirms jāatlasa rindas, kas aptver abas slēptās rindas puses, vai jāatlasa visas rindas, kas aptver slēpto (-ās) rindu (-as). Pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + Shift + 9.

Ņemiet vērā, ka jūs vienkārši pievienojat Shift īsceļam rindas slēpšanai.

CHARTS

Izveidojiet iegulto diagrammu

Lai izveidotu iegulto diagrammu, vispirms atlasiet datus, kas veido diagrammu, ieskaitot visas etiķetes. Pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*). Programma Excel izveidos jaunu diagrammu tajā pašā darblapā, izmantojot pašreizējos diagrammas noklusējuma iestatījumus.

* Pašlaik nevaru panākt, lai Mac saīsne darbotos manā Mac datorā (Lion, Excel 2011). Vai kāds?

Izveidojiet diagrammu jaunā darblapā

Lai izveidotu diagrammu jaunā lapā, vispirms atlasiet datus, kas veido diagrammu. Pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņu F11 (Mac: Fn + F11). Excel izveidos diagrammu jaunā lapā, pamatojoties uz jūsu pašreizējiem diagrammas noklusējuma iestatījumiem. Tas ir lielisks veids, kā saprātīgi pārbaudīt datus savā darblapā.

Resursi, lai palīdzētu jums ar Excel saīsnēm

  • 200 Excel saīsnes Win un Mac - tiešsaistē un bieži tiek atjaunināts
  • Laminētas ātrās uzziņas kartes - ērta atsauce bez wifi
  • Kā lietot Mac funkciju taustiņus - jāizlasa, ja Mac izmantojat Excel
  • Video apmācība - iemācieties 200 Excel īsceļus ar koduma izmēra videoklipiem
Autors Deivs Bruns


^