Pamata laika uzskaites formula ar pārtraukumiem

Lai aprēķinātu darba stundas, ņemot vērā pārtraukuma laiku, kas jāatņem, varat izmantot formulu, kuras pamatā ir funkcija MOD. MOD tiek izmantots, lai apstrādātu sākuma un beigu laiku, kas šķērso pusnakti. Parādītajā piemērā F6 formula ir šāda:

kad Excel lietot vlookup

= MOD (workend-workstart,1)- MOD (breakstart-breakend,1)

Būtībā šī formula atņem sākuma laiku no beigu laika, lai iegūtu ilgumu stundās. Tas tiek darīts, lai aprēķinātu gan darba laiku, gan pārtraukuma laiku.

 
= MOD (C6-B6,1)- MOD (E6-D6,1)

Pēc tam pārtraukuma laiks tiek atņemts no darba laika, lai iegūtu “neto darba stundas”.

Šī formula izmanto MOD funkciju, lai apstrādātu laiku, kas šķērso dienas robežu (pusnakts). Izmantojot MOD ar dalītāju 1, pozitīvie rezultāti nemainās, bet negatīvie rezultāti (kas rodas, ja sākuma laiks ir lielāks par beigu laiku) tiek “apgriezti”, lai iegūtu pareizu ilgumu.

Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet: Kā aprēķināt stundu skaitu starp divām reizēm

Formatēšanas laika ilgums

Gadījumos, kad aprēķinātais laiks pārsniedz 24 stundas, varat izmantot a pielāgots formāts piemēram [h]: mm. Kvadrātiekavu sintakse [h] norāda programmai Excel parādīt stundu ilgumu, kas pārsniedz 24 stundas. Ja neizmantojat iekavas, programma Excel vienkārši “apgāžas”, kad ilgums sasniedz 24 stundas (piemēram, pulkstenis).

Alternatīvs laika grafika izkārtojums

Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir parādīts alternatīvs formāts, lai attēlotu nostrādāto laiku. Tā vietā, lai atsevišķi reģistrētu darbu un pārtraukuma laiku, šī versija fiksē divus atsevišķus ieejas/izejas laikus vienai maiņai.

kāda nedēļas diena bija šajā datumā

Šim izkārtojumam F5 izmantotā formula ir šāda:

 
 MOD (C6-B6,1) // get work time  MOD (E6-D6,1) // get break time

Tā vietā, lai no darba laika atņemtu pārtraukuma laiku, mēs saskaitām kopā divus darba laikus.