Izveidojiet draudzīgus ziņojumus, apvienojot tos

Viena no daudzajām lieliskajām lietām programmā Excel ir tā, ka varat izmantot formulas, lai darblapā parādītu noderīgus, dinamiskus ziņojumus. Dinamiski ziņojumi jūsu izklājlapām piešķir jauku laku. Tā kā tie uzreiz reaģē uz lietotāja ievadi, efekts ir draudzīgs un profesionāls:

Galvenais līdzeklis draudzīgu ziņojumu veidošanā ir sasaistīšana . Saskaņošana izklausās sarežģīta, taču tā ir patiešām vienkārša un noderīga formulu tehnika, kuru varat apgūt dažu minūšu laikā. Savās izklājlapās atradīsit daudzas iespējas izmantot sasaistīšanu.

Uzmanību! Kad cilvēki jūsu izveidotajā darblapā redz šādus ziņojumus, viņi pieņems, ka esat sava veida Excel ģēnijs, tāpēc esiet brīdināti :)

Pamata piemērs

Jūs varat apkopot ziņojumus, izmantojot tikai vienkāršu formulu un tehniku, ko sauc par “sasaistīšanu”. Nebaidieties no šī izdomātā vārda. Apvienošana vienkārši nozīmē “apvienoties”. Programmā Excel tas parasti nozīmē teksta savienošanu ar šūnas vērtību vai funkcijas rezultātu.

Piemēram, izmantojot skaitli 10 šūnā B4, varat uzrakstīt šādu formulu:

 
=B4&' apples'

Kurā tiek parādīts šis ziņojums: 10 āboli

Piezīme: teksts ir pilnībā iekļauts pēdiņās, un tajā jāiekļauj obligātās atstarpes.

Šeit zīme '&' tiek izmantota, lai savienotu teksta virkni ar vērtību šūnā A1. Amatpersona programmā Excel ir “salikšanas operators”, tāpat kā zvaigznīte (*) ir reizināšanas operators, pluszīmes simbols (+) ir saskaitīšanas operators utt.

Ja lietotājs atjaunina šūnu B4, lai tajā būtu 25, ziņojums tiek atjaunināts uzreiz:

Vērtības iegulšana vidū

Jums nav jāsavieno tikai teksta virknes sākumā vai beigās, varat izmantot vairākas zīmes, lai iegultu vērtības jebkurā vietā virknē. Ņemot piemēru iepriekš, varat izmantot divas zīmes, lai izveidotu pilnu teikumu ar vērtību vidū:

 
='There are '&B4&' apples.'

Kas atgriežas: Ir 25 āboli.

Vēlreiz jāatzīmē: viss teksts ir jāiekļauj pēdiņās. Ja aizmirstat to izdarīt, programma Excel neļauj ievadīt formulu.

kā pievienot līniju Excel šūnā

Apvienošana ar citām funkcijām

Kad esat ieguvis sakaru veidošanas pamatideju, jūs ātri redzēsit, kā savos ziņojumos varat izmantot citu formulu vai funkciju rezultātus.

Piemēram, iespējams, jūs saglabājat datus filtrētā tabulā. Jūs bieži izmantojat vienu vai vairākus filtrus, lai sašaurinātu datus tabulā, un vēlaties uzzināt, cik ierakstu jūs skatāties konkrētajā laikā un cik ierakstu ir tabulā.

Balstoties uz iepriekš minētajiem piemēriem, varat izmantot saikni kopā ar rindas un starpsummas funkcijām, lai izveidotu šādu ziņojumu: 'Parāda X no Y ierakstiem'

Kur X ir kopējais ierakstu skaits, bet Y ir pašreiz redzamo ierakstu skaits, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:

Izmantotā formula ir šāda:

 
='Showing '& SUBTOTAL (103,Table1[Issue])&' of '& ROWS (Table1)&' issues'

Video: Kā saskaitīt vienumus filtrētā sarakstā

Salikšana ar skaitļu formatējumu

Kad būsiet apmierināts ar sasaistīšanu, jūs sāksiet pamanīt daudzas iespējas, kā sasaistīt vērtības nozīmīgākos ziņojumos. Tad viena no pirmajām problēmām, ar kuru jūs, iespējams, saskarsities, ir ziņojumā iekļauto skaitlisko vērtību formatējuma zaudēšana.

Piemēram, pieņemsim, ka šūnā C4 ir noteikts termiņš un vēlaties parādīt šādu ziņojumu: “Projekta izpildes termiņš ir 2017. gada 15. augusts”.

Tātad, jūs sākat ar šo formulu:

 
='The project is due on '&C2

Tomēr, nospiežot taustiņu Enter, tiek parādīts: Projekta izpildes termiņš ir 42962

Ir patīkami redzēt pamatvērtību, taču lielākā daļa cilvēku nezina, ka 2017. gada 15. augusts ir datuma numerācijas sistēmas Excel datums 42962, tāpēc tas nav īpaši noderīgi :)

Lai novērstu šo problēmu, izmantojiet teksta funkciju, lai lietotu izvēlēto formatējumu:

Uzlabotajā versijā tiek izmantota šāda formula:

 
='The project is due on '& TEXT (C2,'ddd, mmm d, yyyy')

Funkcija TEKSTS ir ērta funkcija, kuru varat izmantot, kad vēlaties formatējumu izmantot skaitliskām vērtībām un ar tekstu. To var izmantot visu skaitļu formatēšanai, ieskaitot procentus, valūtu, datumus, laikus un pielāgotos formātus.

Tālāk esošajā videoklipā ir parādīts, kā izmantot funkciju TEXT, lai palielinātu polsterētu skaitli (piemēram, 0001, 00123 utt.)

Video: Kā apvienot funkcijas formulā

Noskaidrojiet pieņēmumus, apvienojot

Vēl viens interesants sasaistes lietojums ir skaidri noteikt pieņēmumus modelī, kuram nepieciešami īpaši lietotāja ievadi vai mainīgie.

Šis video zemāk parāda, kā apvienošanu var izmantot, lai “atklātu” vairākus pieņēmumus tieši darblapā, savienojot mainīgās ievades tieši aprēķinu etiķetēs.

Video: Kā precizēt pieņēmumus ar sasaistīšanu

ko summa nozīmē excel

Excel saplūšanas funkcijas

Programmā Excel ir trīs funkcijas, kuras varat izmantot arī sasaistīšanai: Funkcija CONCATENATE , CONCAT funkcija , un TEXTJOIN funkcija . CONCAT un TEXTJOIN ir jaunas funkcijas, kas pieejamas Office 365 un Excel 2019.

Es neesmu CONCATENATE ventilators, jo tas nedara neko tādu, ko nevarētu darīt ar parastā vecā zīme (&), kas ir daudz īsāks un elastīgāks.

Bet CONCAT ļaus jums pievienoties diapazoniem, kas ir jauna funkcija, un TEXTJOIN iet vēl vienu soli tālāk un ļauj pievienoties diapazoniem ar jūsu izvēlētu norobežotāju. Tos ir vērts apskatīt, ja izmantojat jaunāku Excel versiju. Šajā rakstā sīkāk aplūkotas abas funkcijas: CONCAT un TEXTJOIN .