Excel

Excel rakurstabulas

Excel Pivot Tables

Pārskats | Kāpēc Pivot? | Padomi | Piemēri | Apmācība

Pivot tabulas ir viena no visspēcīgākajām un noderīgākajām Excel funkcijām. Ar ļoti nelielu piepūli varat izmantot rakurstabulu, lai izveidotu izskatīgus pārskatus lielām datu kopām. Šis raksts ir ievads rakurstabulās un to priekšrocībās, kā arī detalizēta apmācība ar datu paraugiem.



Satveriet datu paraugi un pamēģini. Pivot tabulu apgūšana ir prasme, kas jums atmaksāsies atkal un atkal. Pivot tabulas var ievērojami palielināt jūsu Excel efektivitāti.

Kas ir šarnīra tabula?

Pivot tabulu var uzskatīt par pārskatu. Tomēr atšķirībā no statiskā pārskata rakurstabula nodrošina interaktīvs jūsu datu skats . Ar ļoti nelielu piepūli (un bez formulām) jūs varat apskatīt vienādi dati no dažādiem skatupunktiem . Jūs varat grupēt datus kategorijās, sadalīt datus gados un mēnešos, filtrēt datus, lai iekļautu vai izslēgtu kategorijas, un pat veidot diagrammas.





Pivot tabulu skaistums ir tas, ka tās ļauj interaktīvi izpētīt savus datus dažādos veidos.

Saturs

Soli pa solim apmācība

Lai saprastu rakurstabulas, jums pašiem ar tām jāstrādā. Šajā sadaļā mēs pakāpeniski izveidosim vairākas rakurstabulas no datu paraugu kopas. Ar pieredzi, zemāk esošās rakurstabulas var izveidot apmēram 5 minūtēs.



Datu paraugi

The datu paraugi satur 452 ierakstus ar 5 informācijas laukiem: datums, krāsa, vienības, pārdošana un reģions. Šie dati ir lieliski piemēroti rakurstabulai.

Pārdošanas datu paraugi jau ir Excel tabulā

Dati pareizi Excel tabula ar nosaukumu “1. tabula”. Excel tabulas ir lielisks veids, kā izveidot šarnīra tabulas , jo tie tiek automātiski pielāgoti, pievienojot vai noņemot datus.

Piezīme. Es zinu, ka šie dati ir ļoti vispārīgi. Bet vispārīgi dati ir noderīgi, lai izprastu šarnīra tabulas - jūs nevēlaties aizrauties ar detaļām, apgūstot jautrās daļas.

Ievietot rakurstabulu

1. Lai sāktu, izvēlieties jebkura datu šūna un lentes cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Pivot Table:

Click the button at Insert>Pivot Table Pivot Table' />

Programmā Excel tiks parādīts logs Izveidot rakurstabulu. Ievērojiet, ka datu diapazons jau ir aizpildīts. Jaunās rakurstabulas noklusējuma atrašanās vieta ir Jauna darblapa.

2. Ierakstiet noklusējuma atrašanās vietu un ievadiet H4, lai ievietotu rakurstabulu pašreizējā darblapā:

Izveidojiet rakurstabulas logu

3. Noklikšķiniet uz Labi, un programma Excel izveido tukšu rakurstabulu, sākot no šūnas H4.

Jauna tukša šarnīra tabula, skatoties uz šūnu H4

Piezīme. Ir pamatoti iemesli izvietot rakurstabulu citā darblapā. Tomēr, apgūstot rakurstabulas, ir lietderīgi vienlaikus skatīt gan avota datus, gan rakurstabulu.

Programmā Excel tiek parādīta arī rakurstabulas lauku rūts, kas šajā brīdī ir tukša. Ņemiet vērā, ka visi pieci lauki ir uzskaitīti, bet neizmantoti:

Lauku rūts jaunai tukšai rakurstabulai

Lai izveidotu rakurstabulu, velciet laukus apgabalā Slejas, Rindas vai Vērtības. Filtru apgabals tiek izmantots, lai pagrieziena tabulā lietotu globālos filtrus.

Piezīme: rakurstabulas lauku rūtī ir parādīts, kā lauki tika izmantoti, lai izveidotu rakurstabulu. Lai iemācītos “lasīt” lauku rūti, nepieciešama neliela prakse. Skatīt zemāk un arī šeit lai iegūtu vairāk piemēru.

Pievienojiet laukus

1. Velciet lauku Pārdošana uz apgabalu Vērtības.

Programma Excel aprēķina kopsummu 26356. Šī ir visu pārdošanas kopu pārdošanas datu summa:

Visu datu kopā esošo datu kopsumma

2. Velciet lauku Krāsa uz apgabalu Rindas.

Excel pārdod pēc krāsas. Jūs varat redzēt, ka zilais ir visvairāk pārdotais, bet sarkanais ir pēdējais:

Sadalījums pēc krāsas

Ņemiet vērā, ka kopējā summa paliek 26356. Tam ir jēga, jo mēs joprojām ziņojam par visu datu kopumu.

Apskatīsim lauku rūti šajā brīdī. Jūs varat redzēt, ka krāsa ir rinda, bet pārdošana - vērtība:

Pivot tabulas lauku rūts - pārdošana pēc krāsas

Ciparu formatēšana

Pivot tabulas var automātiski piemērot un saglabāt skaitļu formatējumu ciparu laukiem. Tas ir liels laika ietaupījums, ja dati bieži mainās.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura pārdošanas numura un izvēlieties Cipara formāts:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Skaitļa formāts

2. Lietojiet valūtas formatējumu ar nulli aiz komata, noklikšķiniet uz Labi:

Valūtas skaitļa formāts ar nulli aiz komata

Iegūtajā rakurstabulā visām pārdošanas vērtībām ir izmantots valūtas formāts:

Pivot tabula ar piemērotu valūtas formātu

Valūtas formāts joprojām tiks piemērots pārdošanas vērtībām, pat ja rakurstabula ir pārkonfigurēta vai tiek pievienoti jauni dati.

Kārtošana pēc vērtības

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras pārdošanas vērtības un izvēlieties Kārtot> Lielākais līdz mazākajam.

Right-click and select Sort>Lielākais līdz mazākais No lielākā līdz mazākajam' />

Tagad programmā Excel vispirms ir uzskaitītas visvairāk pārdotās krāsas. Šī kārtošanas kārtība tiks saglabāta, mainoties datiem vai pārvēršot rakurstabulu.

Sadalījums pēc krāsām, vispirms vislabāk pārdotās krāsas

Atsvaidzināt datus

Lai iegūtu atjauninājumus, rakurstabulas dati ir jāatjaunina. Lai pastiprinātu tā darbību, mēs būtiski mainīsim avota datus un skatīsimies, kā tie ieplūst rakurstabulā.

1. Atlasiet šūnu F5 un mainiet USD 11.00 uz USD 2000.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā un atlasiet “Atsvaidzināt”.

Lai atjauninātu datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties

Paziņojums “Sarkana” tagad ir visvairāk pārdotā krāsa, un tā automātiski pāriet uz augšu:

Pivot tabula pēc datu atsvaidzināšanas

3. Mainiet F5 atpakaļ uz $ 11.00 un vēlreiz atsvaidziniet šarnīru.

Excel formula, lai datumam pievienotu dienas

Piezīme: mainīt F5 uz 2000 USD nav reāli, taču tas ir labs veids, kā piespiest veikt izmaiņas, kuras varat viegli redzēt rakurstabulā. Mēģiniet mainīt esošo krāsu uz kaut ko jaunu, piemēram, “Zelts” vai “Melna”. Atsvaidzinot, tiks parādīta jaunā krāsa. Varat izmantot atsaukšanu, lai atgrieztos sākotnējos datos un to apgrieztu.

Otrais vērtību lauks

Kā vērtību lauku varat pievienot vairāk nekā vienu lauku.

1. Velciet vienības uz apgabalu Vērtība, lai kopā skatītu pārdošanu un vienības.

Sadalījums pēc krāsas, izmantojot pārdošanu un vienības

Procenti no kopējā

Ir dažādi veidi, kā parādīt vērtības. Viena iespēja ir rādīt vērtības procentos no kopsummas. Ja vienu un to pašu lauku vēlaties parādīt dažādos veidos, pievienojiet to divreiz.

1. Noņemiet vienības no apgabala Vērtības

2. Pievienojiet laukumu Pārdošana (vēlreiz) apgabalam Vērtības.

3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz otrās instances un izvēlieties “% no kopējās summas”:

Right-click select Show values as>procenti no kopējā procenti no kopējā' />

Rezultāts ir sadalījums pēc krāsas kopā ar procentuālo daļu no kopsummas:

Pivot tabula - sadalījums pēc krāsas ar procentiem

Piezīme. Procentuālo skaitļu formāts ir arī pielāgots, lai parādītu 1 zīmi aiz komata.

Šeit ir rūts Lauki:

Pivot tabulas lauku rūts - pārdošana pēc krāsas ar procentiem

Grupēt pēc datuma

Šarnīra tabulās ir īpaša funkcija, lai grupētu datumus vienībās, piemēram, gados, mēnešos un ceturkšņos. Šo grupu var pielāgot.

1. Noņemiet otro pārdošanas lauku (Sales2).

2. Velciet lauku Datums uz apgabalu Kolonnas.

3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma galvenes apgabalā un izvēlieties “Grupa”:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma un atlasiet grupu

4. Kad tiek parādīts grupas logs, grupējiet tikai pēc gadiem (noņemiet atzīmi Mēneši un ceturkšņi):

Datuma grupēšanas iestatījumi - grupējiet tikai pēc gadiem

Tagad mums ir rakurstabula, kurā pārdošana tiek grupēta pēc krāsas un gada:

Divvirzienu rakurstabula - pārdošana pēc krāsas un gada

Ievērojiet, ka 2016. un 2017. gadā Sudraba pārdošanas apjomi nenotiek. Mēs varam minēt, ka sudrabs tika ieviests kā jauna krāsa 2018. gadā. Pivot tabulas bieži atklāj datu modeļus, kurus citādi ir grūti saskatīt.

Šeit ir rūts Lauki:

Šarnīra tabulas lauku rūts - pārdošana pēc krāsas un gada

Divvirzienu pagrieziens

Pivot tabulas var attēlot datus dažādos divdimensiju izkārtojumos.

1. Velciet lauku Datums no kolonnu apgabala

2. Velciet reģionu apgabalā Kolonnas.

Programmā Excel tiek izveidota divvirzienu rakurstabula, kurā pārdošana sadalīta pēc krāsas un reģiona.

Divvirzienu rakurstabula - pārdošana pēc krāsas un reģiona

3. Apmainiet reģionu un krāsu (t.i., velciet reģionu uz apgabalu Rindas un krāsu uz kolonnu apgabalu).

Excel izveido vēl vienu divdimensiju rakurstabulu:

Divvirzienu rakurstabula - pārdošana pēc reģiona un krāsas

Atkal ievērojiet, ka kopējais pārdošanas apjoms (26 356 USD) ir vienāds visas iepriekš norādītās rakurstabulas . Katra tabula sniedz atšķirīgu skatu uz tie paši dati , tāpēc tie visi ir summa kopējais .

Iepriekš minētais piemērs parāda, cik ātri no tiem pašiem datiem var izveidot dažādas rakurstabulas. Jūs varat izveidot daudzi citi rakurstabulu veidi , izmantojot visa veida datus.

Galvenās rakurstabulas priekšrocības

Vienkāršība . Piviv pamata tabulas ir ļoti vienkārši uzstādīt un pielāgot. Nav nepieciešams apgūt sarežģītas formulas.

Ātrums . Jūs varat izveidot izskatīgu, noderīgu pārskatu ar rakurstabulu dažu minūšu laikā. Pat ja jums ļoti labi padodas formulas, rakurstabulas ir ātrāk uzstādāmas un prasa daudz mazāk pūļu .

Elastība . Atšķirībā no formulām, rakurstabulas neļauj jums piekļūt noteiktam datu skatam. Jūs varat ātri pārvietot šarnīra galdu atbilstoši savām vajadzībām. Jūs pat varat klonēt šarnīra tabulu un izveidojiet atsevišķu skatu.

Precizitāte . Kamēr rakurstabula ir pareizi iestatīta, varat būt pārliecināti, ka rezultāti ir precīzi. Faktiski šarnīra tabula bieži izceļ datu problēmas ātrāk nekā jebkurš cits rīks.

Formatēšana . Pivot tabula var automātiski piemērot konsekventu skaitļu un stila formatējumu, pat mainoties datiem.

Atjauninājumi . Pivot tabulas ir paredzētas pastāvīgiem atjauninājumiem. Ja rakurstabulu pamatojat ar Excel tabulu, tabulas izmēri pēc vajadzības tiek mainīti ar jauniem datiem. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Atsvaidzināt , un jūsu rakurstabulā tiks parādīts jaunākais.

Filtrēšana . Pivot tabulās ir vairāki rīki datu filtrēšanai. Vai jāskatās uz Ziemeļameriku un Āziju, bet jāizslēdz Eiropa? Šarnīra tabula padara to vienkāršu.

Diagrammas . Kad jums ir rakurstabula, to var viegli izdarīt izveidot rakursdiagrammu .

Vairāk rakurstabulas resursu

Autors Deivs Bruns Pielikumi Fails rakurstabulas paraugu dati.xlsx


^