Excel

Excel saīsnes Mac datorā

Excel Shortcuts Mac

Ja esat pieradis strādāt ar Excel operētājsistēmā Windows, viens no mulsinošākajiem Excel izmantošanas aspektiem Mac datorā ir īsceļi. Pat pamata saīsnes, kuras gadiem ilgi izmantojāt sistēmā Windows, var nedarboties tā, kā gaidījāt.





Pēc dažām problēmām jūs varētu domāt, ka Mac saīsnes ir “pilnīgi atšķirīgas” vai kaut kā “salauztas”. Patiesībā Excel īsinājumtaustiņi Mac datorā ir diezgan spējīgi, jums vienkārši jāsaprot un jāpielāgojas noteiktām atšķirībām.

Šajā rakstā es jums pastāstīšu par galvenajām atšķirībām, kas jums jāzina, lai produktīvi strādātu ar Excel īsinājumtaustiņiem Mac datorā.





Skatiet arī: Excel saīsnes Mac datorā // 3 minūšu video

1. Īpaši simboli

Viens no mulsinošākajiem Mac īsinājumtaustiņu aspektiem ir simboli, kurus redzēsit noteiktiem taustiņiem. Piemēram, komandu taustiņš ir saīsināts kā ⌘, vadības taustiņš ar ⌃ un izvēles taustiņš kā ⌥. Šiem simboliem Mac datoros ir sena vēsture, un jūs tos atradīsit izvēlnēs visur.

Mac simbolu saīsinājumi parādās visās izvēlnēs
Mac Finder - saīsinājumi parādās visās lietojumprogrammās, ne tikai programmā Excel



Šie simboli būs redzami visu lietojumprogrammu izvēlnēs, tāpēc tie nav raksturīgi programmai Excel. Simbolu tiešām nav pārāk daudz, tāpēc iesaku iekost lodi un iegaumēt. Tālāk esošajā tabulā ir parādīti daži īsinājumtaustiņu piemēri ar tulkojumu.

Komanda Īsceļš Tulkošana
Jauna darbgrāmata ⌘N Komanda N.
Saglabāt kā .S Komandu maiņa S
Pārslēgt lenti ⌘⌥R Komandu opcija R
Īpaša ielīmēšana ⌘⌃V Komandu vadība V.
Atlasiet rindu Telpa Shift Space

2. Funkciju taustiņi

Tāpat kā viņu kolēģiem Windows pasaulē, Mac tastatūrām ir funkciju taustiņi. Šie taustiņi atrodas tastatūras augšdaļā, un standarta tastatūrās tie ir apzīmēti no F1 līdz F12 un pagarinātām tastatūrām - F13, F14 un augstākas.

Standarta tastatūra operētājsistēmā Mac
Standarta Mac tastatūra ar 12 funkciju taustiņiem

Kā jūs zināt, funkciju taustiņi tiek izmantoti daudziem Excel īsinājumtaustiņiem. Piemēram, varat izmantot F1, lai palīdzētu, F7 - pareizrakstību, un Shift + F3, lai ievietotu funkciju. Bet, ja jūs izmēģināt šos īsceļus tieši Mac datorā, tie nedarbojas. Kāpēc?

Pēc noklusējuma Mac funkciju taustiņi kontrolē pašu datoru, piemēram, ekrāna spilgtumu, skaļumu, video pauzi un atskaņošanu utt. Tas nozīmē, ka, nospiežot tikai funkciju taustiņus programmā Excel, jūs galu galā kontrolēsit Mac, nevis Excel.

Lai funkciju taustiņi darbotos tā, kā jūs gaidāt programmā Excel, jums jāpievieno atslēga: funkcijas vai fn taustiņš. Fn taustiņu atradīsit tastatūras apakšējā kreisajā stūrī. Šeit ir daži piemēri:

Komanda Windows Mac
Jauna diagramma F11 fn F11
Aprēķiniet darblapas F9 fn F9
Atvērt pareizrakstību F7 fn F7
Novērtējiet formulu F9 fn F9

Ja jums patiešām nepatīk izmantot taustiņu fn, varat mainīt šo uzvedību, mainot preferenci sadaļā Sistēmas preferences> Tastatūra. Šeit jūs varat atzīmēt izvēles rūtiņu, kas mainīs funkciju taustiņu darbību, lai tā darbotos kā “standarta funkciju taustiņi”.

Mac tastatūra dod priekšroku funkciju taustiņiem

Tomēr, ja to darāt, ņemiet vērā, ka nevarēsit izmantot funkciju taustiņus tādām lietām kā Spilgtums, Skaļums utt. ja vien turiet nospiestu taustiņu fn. Būtībā šis iestatījums otrādi uzvedību, lai Mac vadīšanai būtu jāizmanto fn.

Personīgi man patīk izmantot funkciju taustiņus, lai kontrolētu datoru, tāpēc es atstāju šo iestatījumu vienu un tikai taustiņu fn, kad tas ir nepieciešams programmā Excel.

3. Trūkst atslēgu

Vēl viena atšķirība, kas var jūs aizkustināt Mac datorā, ir tas, ka trūkst noteiktu taustiņu.

Ja vien neizmantojat paplašinātu tastatūru, tādi taustiņi kā Sākums, Beigas, atpakaļatkāpe, Lappuse uz augšu un Lappuse uz leju nav nekur. Tā ir problēma, jo daudzi no šiem taustiņiem tiek izmantoti Excel īsinājumtaustiņos. Risinājums ir izmantot īpašus aizstājējus, kā parādīts tabulā zemāk.

Windows Mac ekvivalents
Mājas fn bultiņa pa kreisi
Beigas fn bultiņa pa labi
Page Up fn bultiņa uz augšu
Lappuse uz leju fn bultiņa uz leju
Ekrāns pa labi fn opcija bultiņa uz leju
Ekrāns pa kreisi fn opcija bultiņa uz augšu
Pārvietot uz pēdējo šūnu fn vadības bultiņa pa labi
Pāriet uz pirmo šūnu fn vadības bultiņa pa kreisi
Dzēst fn Dzēst
Atpakaļatkāpe Dzēst

Aizstājējiļauj veikt tās pašas darbības, ko varat darīt sistēmā Windows. Tomēr T.hey, daži īsinājumtaustiņi var likties sarežģīti Mac datorā, jo jums ir jāizmanto vairāk taustiņu.

Piezīme. Ja Mac datorā izmantojat paplašinātu tastatūru, jums nav jāuztraucas par nomaiņu, jo jums būs taustiņi Sākums, Beigas, Lappuse uz augšu utt.

Mac paplašinātajā tastatūrā ir vairāk taustiņu
Paplašinātajās tastatūrās ir visi taustiņi

4. Lentes saīsnes

Īsceļu pasaulē, iespējams, sāpīgākā atšķirība Mac datorā ir lentes īsceļu trūkums.

Programmā Excel operētājsistēmā Windows varat izmantot tā saukto paātrinājuma taustiņi lai piekļūtu gandrīz katrai Excel komandai, izmantojot tikai tastatūru. Tam nav lielas nozīmes, veicot darbību, kurai ir īpašs īsceļš (piemēram, taustiņš Control + B treknrakstam), jo īpašie īsceļi ir ātrāki nekā lentes saīsnes. Bet, ja vēlaties aktivizēt darbību, kurai nav īpaša saīsnes (piemēram, kārtošana, režģlīniju slēpšana, teksta līdzināšana utt.), Tas nedaudz sāp.

Excel formulas summa, ja šūna satur

Excel lente logos ar redzamiem paātrinājuma taustiņiem
Excel lente sistēmā Windows ar redzamiem paātrinājuma taustiņiem. Mac nav ekvivalenta!

Piezīme: Paātrinājuma taustiņi ir komerciāls produkts, kas ļauj vadīt lenti ar Alt/Option taustiņu, izmantojot Mac OS pieejamības funkcijas. Nepieciešams Ketrīna (10.15) vai jaunāka.

5. Tikai savādāk

Visbeidzot, daži Excel saīsnes Mac datorā ir vienkārši atšķirīgas.

Piemēram, īsinājumtaustiņš Rediģēt šūnu šūnā sistēmā Windows ir F2, un Mac datorā tas ir Control + U. Īsceļš, lai pārslēgtu absolūtās un relatīvās atsauces, ir F4 operētājsistēmā Windows, bet operētājsistēmā Mac - tā komanda T. Pilnīgam Windows un Mac saīsnes, sk mūsu blakus saraksts .

Ja vēlaties redzēt vairāk Excel īsinājumtaustiņu darbam ar Mac, skatiet mūsu video padomi . Ikreiz, kad izmantojam saīsni, tiek parādīta gan Windows, gan Mac versija.

Excel 365

Ar ieviešanu Excel 365 operētājsistēmā Mac Microsoft ir sācis saskaņot vairāk Mac īsinājumtaustiņu ar operētājsistēmā Windows, un daudzus Windows īsceļus var izmantot programmā Excel 365. Piemēram, varat izmantot F4, lai pārslēgtos starp absolūtajām un relatīvajām atsaucēm, un Control + Shift + L, lai pārslēgtu filtru ieslēgšana un izslēgšana utt. Līdz šim visi īsinājumtaustiņi, kas ir pielāgoti, lai tie atbilstu Windows īsinājumtaustiņiem, joprojām ir savietojami ar iepriekšējiem tikai Mac saīsnēm. Piemēram, kamēr F4 pārslēdz atsauces uz Mac programmā Excel 365, vecā saīsne Command + T joprojām darbojas.

Vairāk saīsnes resursu

  • 200 Excel saīsnes Win un Mac (tiešsaistes saraksts)
  • 54 Excel saīsnes, kas jums patiešām būtu jāzina (raksts)
  • Laminētas ātrās uzziņas kartes (veca skola)
  • Excel īsceļu kurss - (video apmācība)
Autors Deivs Bruns


^