Excel

Excel tabulas

Excel Tables

Excel tabulām ir mulsinoši vispārīgs nosaukums, taču tajās ir daudz noderīgu funkciju. Ja jums ir nepieciešams diapazons, kas paplašinās, iekļaujot jaunus datus, un ja vēlaties formulas, kas automātiski tiek atjauninātas, Excel tabulas ir jums. Šis raksts sniedz pārskatu.



1. Galda izveidošana ir ātra

Jūs varat izveidot Excel tabulu mazāk nekā 10 sekundēs. Vispirms noņemiet tukšās rindas un pārliecinieties, vai visām kolonnām ir unikāls nosaukums, pēc tam novietojiet kursoru jebkurā datu vietā un izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + T. Noklikšķinot uz Labi, programma Excel izveidos tabulu.

Pēc jaunas tabulas izveidošanas, izmantojot taustiņu kombināciju Control + T.





2. Pārvietojieties tieši uz tabulām

Patīk nosaukti diapazoni , tabulas parādīsies nosaukumu lodziņa nolaižamajā izvēlnē. Vienkārši noklikšķiniet uz izvēlnes un atlasiet tabulu. Programma Excel pāries uz tabulu, pat ja tā atrodas citā darbgrāmatas cilnē.

Pārejiet tieši uz tabulu ar nosaukumu lodziņu



3. Tabulas nodrošina īpašus īsceļus

Pārveidojot parastos datus Excel tabulā, gandrīz visi zināmie saīsnes darbojas labāk. Piemēram, varat atlasīt rindas ar taustiņu kombināciju shift + atstarpe un kolonnas ar taustiņu kombināciju + taustiņš + atstarpe. Šie īsinājumtaustiņi atlasa precīzi tabulas malu pat tad, ja neredzat tabulas malu. Skatiet zemāk esošo videoklipu, lai ātri pārskatītu.

Video: Excel tabulu saīsnes

4. Nesāpīga vilkšana un nomešana

Tabulas ievērojami atvieglo datu pārkārtošanu, velkot un nometot. Kad esat atlasījis tabulas rindu vai kolonnu, vienkārši velciet uz jaunu atrašanās vietu. Excel mierīgi ievietos atlasi jaunajā vietā, nesūdzoties par datu pārrakstīšanu.

1. darbība: veiciet atlasi

2. darbība: velciet uz jaunu atrašanās vietu

Piezīme: jums ir izvēlieties visu rinda vai kolonna . Kolonnās tas ietver galveni.

5. Tabulu galvenes paliek redzamas

Viens vilšanās, strādājot ar lielu datu kopu, ir tas, ka, ritinot lejup pa tabulu, pazūd tabulu galvenes. Tabulas šo problēmu atrisina gudrā veidā. Kad kolonnu galvenes ritina no tabulas augšdaļas, programma Excel klusējot aizstāj darblapas kolonnas ar tabulu galvenēm.

Tabulu galvenes aizstāj kolonnas lielās datu kopās

6. Tabulas izvēršas automātiski

Kad Excel tabulai tiek pievienotas jaunas rindas vai kolonnas, tabula tiek izvērsta, lai tās pievienotu. Līdzīgā veidā tabula automātiski saraujas, izdzēšot rindas vai kolonnas. Kombinācijā ar strukturētām atsaucēm (skat. Zemāk) tas nodrošina dinamisko diapazonu, ko izmantot formulām.

kā panākt, lai Excel skaitītu šūnas

Tabulas automātiski paplašinās un saraujas

7. Kopsummas bez formulām

Visas tabulas var parādīt papildu kopējo rindu. Kopējo rindu var viegli konfigurēt, lai veiktu tādas darbības kā SUM un COUNT, neievadot formulu. Kad tabula tiek filtrēta, šīs kopsummas tiks automātiski aprēķinātas tikai redzamajās rindās. Kopējo rindu var ieslēgt un izslēgt, izmantojot īsinājumtaustiņu + Shift + T.

Kopējo rindu var ieslēgt un izslēgt un pielāgot

8. Pārdēvēt tabulu jebkurā laikā

Visām tabulām automātiski tiek piešķirts vispārējs nosaukums, piemēram, 1. tabula, 2. tabula utt. Tomēr jūs varat pārdēvēt tabulu jebkurā laikā. Tabulā atlasiet jebkuru šūnu un tabulas rīku izvēlnē ievadiet jaunu nosaukumu.

Pārdēvēt tabulu jebkurā laikā

9. Aizpildiet formulas automātiski

Tabulām ir funkcija, ko sauc par aprēķinātām kolonnām, kas atvieglo un precīzāku formulu ievadīšanu un uzturēšanu. Ievadot kolonnā standarta formulu, formula tiek automātiski kopēta visā kolonnā, un nav nepieciešama kopēšana un ielīmēšana.

Parasti tabulas kolonnā ievadiet formulu

Formula tiek aizpildīta slejā automātiski

10. Automātiski mainīt formulas

Šī pati funkcija apstrādā arī formulu izmaiņas. Ja veicat izmaiņas formulā jebkurā aprēķinātās kolonnas vietā, formula tiek atjaunināta visā kolonnā. Tālāk redzamajā ekrānā nodokļu likme vienā solī ir mainīta uz 7%.

Formulas izmaiņas jebkurā rindā tiek izplatītas visās rindās

11. Cilvēkam lasāmas formulas

Tabulās tiek izmantota īpaša formulas sintakse, lai atsauktos uz tabulas daļām pēc nosaukuma. Šo funkciju sauc par “strukturētām atsaucēm”. Piemēram, lai summētu kolonnu ar nosaukumu “Summa” tabulā ar nosaukumu “Pasūtījumi”, varat izmantot šādu formulu:

Tabulās ir pieejamas cilvēka lasāmas formulas

 
= SUM (Orders[Amount])

12. Vienkārši dinamiskie diapazoni

Lielākais tabulu ieguvums ir tas, ka tās automātiski paplašinās, pievienojot jaunus datus, radot dinamisku diapazonu. Šo dinamisko diapazonu varat viegli izmantot formulās. Piemēram, zemāk esošajā ekrānā redzamā tabula ir nosaukta kā “Rekvizīti”. Šīs formulas vienmēr atgriezīs pareizās vērtības, pat ja tabulai tiks pievienoti dati:

 
= ROWS (Properties) = MAX (Properties) = MIN (Properties)

Vienkārši dinamiskie diapazoni ar tabulām

13. Ievadiet strukturētās atsauces ar peli

Vienkāršs veids, kā formulās ievadīt strukturētas atsauces, ir izmantot peli, lai atlasītu tabulas daļu. Excel automātiski ievadīs strukturēto atsauci. Tālāk redzamajā ekrānā sleja cena tika atlasīta pēc ievadīšanas = MAX (

Ievadiet strukturētās atsauces, atlasot

14. Ievadiet strukturētās atsauces, ierakstot

Vēl viens veids, kā ievadīt strukturētas atsauces, ir rakstīt. Ievadot formulā dažus pirmos tabulas burtus, Excel zemāk uzskaitīs atbilstošos tabulu nosaukumus.

Ievadiet strukturētās atsauces, ierakstot

Izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu, un taustiņu TAB, lai apstiprinātu. Lai ievadītu kolonnas nosaukumu, ievadiet sākuma kvadrātiekavu ([) pēc tam, kad tabulas nosaukums seko tam pašam procesam - ierakstiet dažus burtus, atlasiet ar bulttaustiņiem un apstipriniet ar TAB.

Ievadiet kolonnu, ierakstot kvadrātiekavu

Video: Ievads strukturētajās atsaucēs un tabulās

15. Pārbaudiet strukturētās atsauces ar formulu

Jūs varat ātri pārbaudīt strukturētu atsauci, izmantojot formulas joslu. Piemēram, šī formula atlasīs datus tabulas 'Rekvizīti' slejā 'Adrese':

 
=Properties[Address]

Un šī formula atlasīs tabulas galvenes:

 
=Properties[#Headers]

Video: Kā vaicāt tabulu ar formulām

Video: Kā lietot SUMIFS ar tabulu

16. Mainiet tabulas formatējumu ar vienu klikšķi

Visās Excel tabulās pēc noklusējuma tiek izmantots stils, taču to varat mainīt jebkurā laikā. Tabulā atlasiet jebkuru šūnu un izmantojiet lentes cilnes Tabulas rīki izvēlni Tabulas stili. Ar vienu klikšķi tabula pārmantos jauno stilu.

Mainiet tabulas formatējumu, izmantojot tabulas stilu izvēlni

17. Noņemiet visu formatējumu

Tabulu formatēšana nav Excel tabulu prasība. Lai izmantotu tabulu bez formatējuma, stilu izvēlnē atlasiet pirmo stilu ar nosaukumu “Nav”.

Stils aicināja

kā pievienot filtru

Padoms. Jūs varat izmantot šo stilu, lai noņemtu visu tabulas formatējumu, pirms pārveidojat tabulu atpakaļ normālā diapazonā.

18. Ignorēt vietējo formatējumu

Piemērojot tabulas stilu, tiek izmantota vietējā formatēšana saglabāts pēc noklusējuma . Tomēr, ja vēlaties, varat ignorēt vietējo formatējumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura stila un izvēlieties “Lietot un notīrīt formatējumu”:

Tabulas formatēšana var saglabāt vai notīrīt vietējo formatējumu

19. Iestatiet noklusējuma tabulas stilu

Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura stila un izvēlēties “Iestatīt kā noklusējumu”. Jaunas tabulas tajā pašā darbgrāmatā tagad izmantos jūsu iestatīto noklusējumu.

Iestatiet tabulas stilu kā noklusējumu

Piezīme. Lai jaunajās darbgrāmatās iestatītu noklusējuma tabulas stilu, izveidojiet pielāgotu palaišanas veidni kā aprakstīts šajā rakstā . Veidnes failā iestatiet pēc izvēles noklusējuma tabulas stilu.

20. Izmantojiet tabulu ar šarnīra tabulu

Ja kā rakurstabulas avotu izmantojat tabulu, rakurstabula automātiski tiks atjaunināta ar izmaiņām datos. Skatiet tālāk redzamo videoklipu, lai redzētu, kā tas darbojas.

Video: Nākamajai rakurstabulai izmantojiet tabulu

21. Izmantojiet tabulu, lai izveidotu dinamisku diagrammu

Tabulas ir lielisks veids, kā izveidot dinamiskas diagrammas. Jauni dati tabulā automātiski parādīsies diagrammā, un diagrammās pēc noklusējuma tiks izslēgtas filtrētās rindas.

Video: Kā izveidot vienkāršu dinamisku diagrammu

22. Pievienojiet galdam šķēlīti

Lai gan visās tabulās pēc noklusējuma tiek izmantotas filtru vadīklas, tabulai varat pievienot arī griezēju, lai atvieglotu datu filtrēšanu ar lielām pogām. Lai tabulai pievienotu šķēlīti, tabulas rīku izvēlnes cilnē Dizains noklikšķiniet uz pogas Ievietot šķēlēju.

Ievietojiet Excel tabulas griezēju

Tālāk esošajā tabulā ir nodaļas sadalītājs:

Excel tabula ar šķēlīti

23. Atbrīvojieties no galda

Lai atbrīvotos no tabulas, izmantojiet lentes cilnes Tabulas rīki komandu Konvertēt uz diapazonu.

Pārveidojiet tabulu atpakaļ normālā diapazonā

Jūs varētu būt pārsteigts, redzot, ka, pārveidojot tabulu atpakaļ normālā diapazonā, netiek noņemts formatējums. Lai noņemtu tabulas formatējumu, vispirms izmantojiet tabulas stilu “Nav”, pēc tam izmantojiet “Konvertēt diapazonā”.

Autors Deivs Bruns


^