Excel

Kā aprēķināt gadus un mēnešus starp datumiem

How Calculate Years

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā aprēķināt gadu vai mēnešu skaitu starp datumiem, izmantojot funkciju DATEDIF un funkciju YEARFRAC.





pievienojiet 6 mēnešus datumam excel

Funkcija DATEDIF ir “saderības” funkcija, kas nāk no Lotus 1-2-3. Nezināmu iemeslu dēļ tas ir dokumentēts tikai programmā Excel 2000, bet kopš tā laika to var izmantot formulās visās Excel versijās.

DATEDIF ir 3 argumenti: sākuma datums, beigu datums un vienība. Vienība nosaka, vai vēlaties atšķirību starp datumiem dienās, mēnešos vai gados, ar vairākām variācijām.





Lai izskaidrotu, kā darbojas DATEDIF, zemāk esošā tabula ir iestatīta, lai parādītu visas vienībai pieejamās iespējas.

Vispirms tomēr aprēķināsim gan gadus, gan mēnešus savādāk. Tas dos jums dažus datus, ko salīdzināt ar DATEDIF rezultātiem.



Lai aprēķinātu gadus starp datumiem, mēs varam izmantot funkciju ar nosaukumu YEARFRAC. Funkcijai YEARFRAC ir trīs argumenti: sākuma datums, beigu datums un neobligāts parametrs, ko sauc par pamatu un ko mēs tagad ignorēsim.

Es ievietošu datumus, kas mums jau ir B un C slejās, lai jūs varētu redzēt, kā tas darbojas. Kā redzat, YEARFRAC atgriež gadu skaitu starp diviem datumiem, ieskaitot daļējus gadus.

Šī ir ērta funkcija, lai dzimšanas dienā atzīmētu kaut ko līdzīgu vecumam.

Diemžēl nav līdzīgas funkcijas, lai aprēķinātu mēnešus programmā Excel. Šim nolūkam mums ir jāizveido sava formula.

Pirmkārt, mēs atņemam sākuma gadu no beigu gada un reizinām rezultātu ar 12. Tas dod mums mēnešus pilnos gados starp diviem datumiem.

Tad mēs pievienojam starpību starp beigu mēnesi un sākuma mēnesi, lai iegūtu atlikušos mēnešus starp datumiem.

Es arī aprēķināšu dienas, lai arī šis skaitlis būtu pieejams.

Tagad apskatīsim, kā darbojas DATEDIF.

kā iet nākamajā rindā

Ievadot DATEDIF, jūs nesaņemsiet padomus par funkcijām, jo ​​tas nav dokumentēts. Pirmais datums ir sākuma datums, otrais datums ir beigu datums, un vienība tiek ievadīta kā teksts. Tai jābūt vienai no vērtībām, kas redzamas D slejā.

Lai formulā ievadītu vienību, norādiet vērtību pēdiņās.

Tomēr šajā gadījumā darblapā ir redzamas vienības, tāpēc es varu vienkārši norādīt atpakaļ uz kolonnu D un nokopēt formulu uz leju.

E8 var redzēt, ka mēs iegūstam 3 pilnus gadus. YEARFRAC dod mums tādu pašu skaitli, bet ietverot arī daļskaitli.

E9 ir atšķirība pilnos mēnešos. Mēs iegūstam 38 gan ar DATEDIF, gan ar savu formulu.

kas ir mērķa meklējumi excel

Ja vienība ir “D”, mēs iegūstam 1155 dienas. Tas pats, kas mūsu manuālais aprēķins.

Ja MD ir vienība, mēs iegūstam nulli dienām, kad tiek ignorēts gan mēnesis, gan gads. Tas ir tāpēc, ka gan sākuma, gan beigu datums ir mēneša pirmais. Ja es mainīšu beigu datumu uz 15. martu, mēs saņemsim 14 dienas.

Izmantojot vienību kā YM, mēs mēnešiem saņemam 2, jo dienas un gads tiek ignorēti. Šī ir atšķirība starp janvāri un martu.

Visbeidzot, izmantojot vienību kā YD, mēs saņemam 59 dienas, kad gadi tiek ignorēti. Tādējādi dienas tiek aprēķinātas tā, it kā abi datumi vienmēr būtu vienā un tajā pašā gadā.



^