Kā pārbaudīt un atkļūdot formulu, izmantojot F9

Viena lieta, ko jūs bieži darīsit programmā Excel, ir pārbaudīt vai atkļūdot formulas.

Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā izmantot taustiņu F9, lai ātri sadalītu formulu jums saprotamos gabalos.

Šeit ir vienkāršs vārdu saraksts. Papildus nosaukumiem mums ir sleja dzimšanas dienai, sleja vecumam un sleja juridiskajam statusam.

Mēs to jau esam apskatījuši iepriekš, taču, kad mantojat jaunu darblapu, vispirms pārliecinieties, ka saprotat formulas. To var izdarīt ātri, izmantojot īpašas> formulas.

Var redzēt, ka gan vecums, gan statuss ir aprēķinātas vērtības.

Tagad izmantosim taustiņu F9, lai redzētu, ko dara statusa formula.

Kopumā formulas joslā ir vieglāk atkļūdot formulu. Un, iespējams, vēlēsities paplašināt formulu joslu, lai dotu sev vairāk vietas darbam.

Kad esat rediģēšanas režīmā, varat izmantot taustiņu F9, lai pārbaudītu jebkuras formulas daļas aprēķināto vērtību.

Excel atrast dublikātus vairākās kolonnās

Lai gan formulas konservu daļas atlasāt manuāli, funkcijas rīka padoms ļauj daudz vieglāk precīzi atlasīt lietas.

Lai parādītu rīka padomu, noklikšķiniet uz jebkuras funkcijas vai tās iekšpusē. Piemēram, noklikšķinot uz jebkuras vietas IF funkcijas iekšpusē, mēs redzam tās trīs argumentus, kas norādīti rīka padomā, un mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai atlasītu katru argumentu formulā.

Kad arguments ir atlasīts, nospiediet taustiņu F9, lai to novērtētu. Šajā gadījumā H5 vērtē kā “Minor”, ​​H6 - “Adult”, bet loģiskais tests - FALSE, jo Michael ir tikai 12 gadus vecs.

Nospiediet evakuācijas taustiņu, lai izietu no formulas redaktora, neveicot izmaiņas.

Pirms nospiežat F9, pievērsiet uzmanību savai izvēlei. Ja kursors atrodas ārpus pēdējās iekavas kopas, lietojot F9, redzēsit tikai formulas gala rezultātu. Vēlreiz nospiediet taustiņu Escape, lai izietu, neveicot izmaiņas.

Tagad apskatīsim formulu, kas aprēķina vecumu.

Var redzēt, ka formula izmanto divas funkcijas: YEARFRAC un INT.

Strādājot no iekšpuses, mēs redzam sākuma datumu un beigu datumu, kas abi tiek novērtēti līdz šim. Tālāk funkcija YEARFRAC atgriež gadus kā daļēju vērtību. Visbeidzot, funkcija INT dod mums tikai veselu skaitļa vērtību, kas atbilst cilvēka vecumam šodien.

Izmantojiet taustiņu F9, kad vien vēlaties saprast vai atkļūdot formulu. Tas ir lielisks veids, kā ātri saprast formulas darbību, un tas ietaupīs jūs no problēmām, sadalot formulu darblapā atsevišķās formulās.