Excel

Kā soli pa solim izveidot sarežģītu formulu

How Create Complex Formula Step Step

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Dažas Excel redzamās formulas var būt ārkārtīgi sarežģītas. Bet visas sarežģītās formulas ir veidotas no vienkāršiem soļiem. Šajā videoklipā mēs soli pa solim izveidojām sarežģītāku formulu.



Aplūkojot sarežģītu formulu programmā Excel, no pirmā acu uzmetiena jūs varat būt pilnīgi neizpratnē. Bet visas sarežģītās formulas ir tikai nelieli soļi kopā.

Ļaujiet man parādīt piemēru





Šeit mums ir vārdu saraksts. Mēs vēlamies izvilkt vārdu no pilna vārda.

Ir Excel funkcija ar nosaukumu LEFT, kas izvilks tekstu no kreisās puses, tāpēc sāksim tur.



Drīzāk paskaidrojiet, kā darbojas LEFT, izmēģināsim to, lai redzētu, ko tā dara.

Kad es atveru iekavas, Excel mums pateiks, kas mums jāsniedz. Izmantojot LEFT, mums ir jānorāda obligātais teksts un kaut kas, ko sauc par num_chars, kas nav obligāts.

Vienkārši iemetīsim mūsu vārdus funkcijā un atstāsim skaitļus, lai redzētu, kas notiek.

Mēs iegūstam pirmo rakstzīmi. Tātad tas ir sākums.

Tagad pievienosim skaitļu skaitļu vērtību. Tas mainīsies katram vārdam, bet, lai viss būtu vienkāršs, es tikai kodēšu skaitli 5.

Kopējot šo formulu uz leju, tiek iegūtas katra vārda pirmās piecas rakstzīmes.

Tātad, šajā brīdī jūs varat redzēt, kas ir galvenais izaicinājums. Mums ir jāizdomā veids, kā piešķirt funkcijai LEFT pareizo rakstzīmju skaitu, ko izvilkt katram vārdam.

Lai to izdarītu, mēs varam izmantot citu funkciju ar nosaukumu FIND.

FIND izmanto divus nepieciešamos argumentus: tekstu, kuru meklējam (atstarpes zīme), un tekstu, kuru meklējam - šajā gadījumā mēs izmantosim šūnas nosaukumu, kurā ir nosaukums.

Pēdējais arguments nav obligāts, tāpēc mēs to atstāsim.

Jūs varat redzēt, ka FIND atgriež skaitli. Un šis skaitlis apzīmē atstarpes rakstzīmes pozīciju nosaukumā.

Šo skaitli mēs varam izmantot funkcijā LEFT numuriem.

Kad es to nokopēju, mēs iegūstam vārdu sarakstu.

Tātad, tas izskatās pareizi, bet patiesībā ir problēma. LEFT izvelk visas rakstzīmes līdz norādītajam skaitlim, ieskaitot. Tas nozīmē, ka mums faktiski ir atstarpe visu šo vārdu beigās.

Lai atbrīvotos no vietas, man vienkārši jāveic viena vienkārša izmaiņa.

Man ir jāatņem 1 no rezultāta, ko iegūstam no FiND. Tādā veidā mēs neuzņemsim vietu.

Visbeidzot, pēdējā kolonnā izveidošu kombinētu formulu. Galīgā formula izskatās sarežģītāka, bet patiesībā tā ir tikai LEFT funkcija ar nelielu iedomātu pēdu darbu, izmantojot FIND, lai noskaidrotu izvelkamo rakstzīmju skaitu.

iegūt uzvārdu no pilna vārda Excel

Šis ir vienkāršs piemērs, taču ideja ir vienāda visām sarežģītajām formulām.

Sāciet ar kopainu un strādājiet nelielos soļos, lai iegūtu vēlamo rezultātu.



^