Excel

Kā aizpildīt trūkstošos datus ar vienkāršu formulu

How Fill Missing Data With Simple Formula

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Šajā videoklipā es parādīšu veidu, kā ātri pievienot trūkstošos datus darblapai. Tā ir vienkārša tehnika, izmantojot ļoti vienkāršu formulu, un tas ir skaists piemērs relatīvo šūnu atsauču spēkam.



pārvērst dienas Excel mēnešos

Dažreiz jūs saņemat datu kopu, kas nav pilnīga, jo tā ir sakārtota kā kontūra, galvenās virsrakstus un apakšvirsrakstus parādot tikai vienu reizi jaunas sadaļas sākumā.

Cilvēkiem tā nav problēma, jo mēs varam redzēt un saprast datu kopējo struktūru.





Bet tas nedarbosies, ja vēlaties analizēt datus, izmantojot filtrus, rakurstabulas vai pat nosacītu formatējumu. Lai sagrieztu un sagrieztu datus ar šiem rīkiem, katrā rindā ir nepieciešams pilns vērtību kopums.

Bet šāda veida trūkstošās informācijas manuāla ievadīšana lielā datu kopā ir garlaicīgs darbs, pat izmantojot īsceļus.



Par laimi, kamēr dati ir labi sakārtoti, trūkstošo vērtību pievienošanai varat izmantot vienkāršu formulu.

Izmēģināsim to ar šiem datiem.

Lai sāktu, atlasiet datus. Ja es ievietoju kursoru pēdējā kolonnā, kurā ir pilns vērtību kopums, vadība A darīs visu.

Pēc tam atlasiet tikai tukšās šūnas. Lai to izdarītu, izmantojiet taustiņu control-G, lai atvērtu īpašo logu GoTo, pēc tam atlasiet Tukšs un noklikšķiniet uz Labi.

Šajā brīdī tiek atlasītas tikai tukšas šūnas, un man vienkārši jāpievieno formula, lai ievilktu trūkstošās vērtības. Jūs varētu domāt, ka jums ir nepieciešams kaut kas izdomāts, bet patiesībā, ņemot vērā atsauču relatīvo raksturu programmā Excel, mums nepieciešamā formula ir vienkārša. Atslēga sākas ar pareizo atsauci.

Lai to izdarītu, pārliecinieties, vai atlases aktīvā šūna ir viena no tukšajām šūnām. Aktīvā šūna būs pamats visām mūsu ievadītajām formulām.

Pēc tam ievadiet formulu, kas nosaka aktīvo šūnu uz tās šūnas adresi, kas atrodas virs tās.

Tagad tā vietā, lai nospiestu atgriešanās taustiņu, kas ievadītu formulu tikai aktīvajā šūnā, nospiediet taustiņu kombināciju Control + return.

Vadības atgriešanās ievada to pašu formulu visās atlasītajās šūnās vienlaikus. Tā kā formula satur relatīvu atsauci, programma Excel atjauninās adresi katrā vietā. Faktiski mēs sakām, ka programmai Excel ir jāizmanto “šūna iepriekš”, lai aizpildītu visas tukšās šūnas. Tādējādi tiek izveidota formulu ķēde, kuras visas “uzmeklē”, lai iegūtu vērtības.

Visbeidzot, mums ir jāatbrīvojas no formulām, tāpēc tās nerada problēmas, ja mēs vēlāk kārtojam vai citādi manipulējam ar datiem. Kad ir atlasītas visas formulas, kopējiet starpliktuvē, pēc tam izmantojiet īpašo ielīmēšanu un atlasiet vērtības. Tādējādi visas formulas tiek aizstātas ar faktiskajām vērtībām.

Tagad mums ir pilnīgs datu kopums, ko varam viegli analizēt.



^