Excel

Kā filtrēt diagrammas datus, izmantojot tabulas filtru

How Filter Chart Data With Table Filter

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Šajā videoklipā aplūkosim, kā tabulā, izmantojot filtrus, filtrēt lielākas datu kopas.





Zīmējot nesummētus datus, diagrammas filtrs var nebūt ērts.

Piemēram, šeit mums ir vēsturiski Microsoft akciju dati, kas aptver vairāk nekā 15 gadus vairāk nekā 100 datu rindās. Ja es ievietoju līniju diagrammu, Excel automātiski izveido saīsinātu horizontālo asi un attēlo visus datus.





Un es varu viegli izmantot izvēlni Diagrammu filtri, lai izslēgtu visu, izņemot slēgto cenu.

Bet ko darīt, ja vēlos rādīt tikai 2016. un 2017. gada datus?



Veids, kādā ieraksti tiek uzskaitīti filtrā, man būs jāatceļ daudzas izvēles rūtiņas.

Šis ir gadījums, kad ir jēga pašiem datiem pievienot filtru un pēc tam to izmantot, lai izslēgtu nevēlamos datus.

Viens veids, kā lietot filtru, ir cilnē Dati noklikšķināt uz izvēlnes Filtrs.

Varat izmantot īsinājumtaustiņu + Shift + L.

Ņemiet vērā, ka filtru var ieslēgt un izslēgt.

Vēl viens veids, kā pievienot filtru, ir konvertēt datus uz Excel tabulu, izmantojot īsinājumtaustiņu T, kas automātiski izmanto filtru.

Kad esat ieguvis filtru, diagrammā vēlaties iestatīt rekvizītus, lai pārliecinātos, ka tā netiks automātiski pārvietota vai mainīta. Rūtī Formatēt uzdevumu zem diagrammas rekvizītiem atlasiet Nepārvietot vai izmērīt kopā ar šūnām.

Tas ir svarīgi, jo drīz mēs slēpsim daudz rindu, un, ja neatvienosim to no režģa, diagramma var sarukt vai pazust.

izceļ vairākas formulas vienā šūnā

Kad tas ir paveikts, tagad varu izmantot datu filtru, lai iestatītu datumu diapazonu.

Tabulas filtrs automātiski apkopos datumus pa gadiem, tāpēc ir viegli iekļaut tikai 2016. un 2017. gadu.

Kad noklikšķinu uz Labi, diagramma tiek atjaunināta.

Tātad tas darbojas, jo programma Excel pēc noklusējuma ignorē slēptās rindās un kolonnās esošos datus, un filtrs darbojas, slēpjot rindas.

Ja es pārbaudu diagrammas filtru, jūs varat redzēt, ka tas joprojām tiek izmantots, lai izslēgtu visu, izņemot slēgšanas cenu.

Bet datumu diapazonu apstrādā pašu datu filtrs. Tātad ieraksti pirms 2016. gada vienkārši neparādās.

Rezumējot, datu tieša filtrēšana ir labs veids, kā izfiltrēt lielu daudzumu nesummētu datu.

Pivot diagrammas nodrošina arī citu labu veidu, kā to izdarīt. Nākamajos videoklipos aplūkosim rakursdiagrammas atsevišķi.



^