Excel

Kā izvēlēties vārdus no cepures, izmantojot Excel

How Pick Names Out Hat With Excel

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Šajā video mēs aplūkojam, kā simulēt zīmējumu programmā Excel, izmantojot RAND un RANK funkcijas. Tāpat kā zīmējumu, jūs varat viegli izvēlēties pirmo, otro un trešo vietu.





Kā izvēlēties uzvarētāju (vai uzvarētājus), izmantojot programmu Excel

Vai jums kādreiz ir bijis jāizvēlas uzvarētāji kādā konkursā? Tas ir viegli, ja jūs zīmējat vārdus no cepures, bet kā jūs to darītu programmā Excel?





Šajā video mēs parādīsim vienkāršu veidu, kā to izdarīt, izmantojot funkciju RAND.

Šeit ir saraksts ar nosaukumiem, kas apzīmē konkursa darbus. Pieņemsim, ka vēlamies izvēlēties piecus uzvarētājus.



Īstā zīmējumā mēs no cepures izvēlētos 5 izlases vārdus. Bet kā to izdarīt programmā Excel?

Izmantojot cepuri, jūs varat uzskatīt, ka uzvarētājiem ir viszemākie konkursa numuri. Pirmajam zīmētajam vārdam ir skaitlis 1, otrajam vārdam ir 2 utt. Un, ja jūs galu galā izvēlētos visus 100 vārdus no cepures, katrai personai būtu savs numurs.

kurš skaitlis apzīmē skaitīšanas funkciju, atsaucoties uz iepriekšējo attēlu?

Programmā Excel mēs varam simulēt šo ideju, izmantojot RAND funkciju. Funkcija RAND ģenerē nejaušus skaitļus no 0 līdz 1.

Piemēram, ja šūnā ievadīšu RAND, mēs redzēsim decimāldaļu.

Viena lieta, kas jāzina par RAND, ir tā, ka tā nepārtrauc aprēķināšanu. Katru reizi, kad darblapā kaut ko mainām, RAND ģenerē jaunu skaitli. Lai tas nenotiktu, funkcija jāaizstāj ar vērtību. Parasti vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot īpašo ielīmēšanu un vērtības, lai pārrakstītu funkciju.

Tagad šūnā mums ir fiksēta vērtība.

Lai sekotu šim procesam visiem konkursa dalībniekiem, mums ir jāģenerē nejaušs skaitlis katrai personai.

Lai paātrinātu darbu, es vispirms konvertēšu sarakstu nosaukumus uz Excel tabulu. Tagad visas formulas tiks automātiski nokopētas tabulā, un mēs saņemsim strukturētas atsauces kā bonusu.

Šobrīd 5 cilvēkiem jau ir uzvaras skaitļi, taču mums ir jābloķē vērtības, lai tās nemainītos.

Tagad jūs, iespējams, skatāties lielu decimālo skaitļu sarakstu un domājat, kā izvēlēties zemākās vērtības.

Mēs varētu vienkārši sakārtot sarakstu. Bet nosacījuma formatēšana ir jautrāka un saglabā vērtības tādā pašā secībā, tāpēc izmantosim to.

Excel dala vienu šūnu ar otru

Mēs varam izmantot 10 apakšējā vienuma variantu.

Tagad 5 uzvarētāji ir skaidri atzīmēti.

Ko darīt, ja vēlaties redzēt faktisko rangu, lai varētu piešķirt pirmo, otro, trešo un tā tālāk? Šim nolūkam varat izmantot funkciju RANK.

Lai izmantotu rangu, jums jānorāda sarindotais numurs, atsauce uz pilnu skaitļu kopu un skaitlis 1, lai norādītu, ka jūs sarindojat skaitļus augošā secībā.

Tagad katrai sarakstā iekļautajai personai ir rangs, tāpat kā tas būtu, ja mēs būtu izvilkuši visus 100 vārdus no cepures.



^