Daudzos gadījumos rakurstabulas vienumus vēlaties kārtot pēc vērtībām, nevis iezīmēm. Piemēram, iespējams, vēlēsities šķirot produktus pēc kopējā pārdošanas apjoma, vispirms norādot vislabāk pārdotos produktus. Tas ir viegli izdarāms.
Paskatīsimies.
Ātri izveidosim rakurstabulu, kurā parādīts kopējais pārdošanas apjoms un pasūtījumu skaits pēc produkta. Kā parasti, pēc noklusējuma produkti ir norādīti alfabētiskā secībā.
Lai sakārtotu rakurstabulu pēc vērtības, vienkārši atlasiet vērtību kolonnā un kārtojiet tāpat kā jebkuru Excel tabulu. Mēs varam darīt to pašu ar pasūtījumiem. Sakārtosim dilstošā secībā. Kā vienmēr, mēs varam virzīt kursoru virs kārtošanas ikonas, lai redzētu pašlaik lietotās kārtošanas opcijas.
Noņemsim pārdošanas darījumus un kā slejas iezīmi pievienosim pilsētu. Pēc noklusējuma pilsētas tiek rādītas alfabētiskā secībā, bet mēs varam viegli kārtot pilsētu pēc pasūtījumiem, lielākas vērtības pa kreisi.
kā izdarīt skaitīšanu Excel
Viens veids, kā kārtot kolonnas pēc vērtībām, ir izmantot lielo pogu Kārtot, kas atrodas rakurstabulu rīku lentes cilnē Opcijas. Vienkārši izvēlieties pilsētu un noklikšķiniet uz pogas Kārtot. Šajā gadījumā mēs vēlamies kārtot dilstošā secībā, pēc pasūtījumiem. Ņemiet vērā, ka šī dialoglodziņa nosaukums parāda, ka mēs kārtojam lauku Pilsēta.
Noklikšķinot uz Labi, pilsētas, kurās ir visvairāk pasūtījumu, atrodas kreisajā pusē. Produkti joprojām tiek sakārtoti pēc pasūtījumiem, un augšpusē ir lielākas vērtības.
Papildus lentei jūs varat piekļūt arī kārtošanas opcijām, izmantojot lauka nolaižamo izvēlni. Abas iespējas aizvedīs jūs uz vienu un to pašu vietu.
Varat arī kārtot pēc vērtības vairākos līmeņos. Ja mēs noņemam pilsētu un pievienojam kategoriju virs produkta, mēs redzam, ka kategorija ir alfabētiskā secībā, bet produkts paliek sakārtots pēc pasūtījumiem dilstošā secībā. Sakārtosim kategoriju atbilstoši produktam.
Ņemiet vērā, ka jūs varat arī kārtot kategoriju un produktu pēc pasūtījumiem, vienkārši atlasot vērtību rakurstabulā un kārtojot. Piemēram, mēs varam atlasīt kategorijas starpsummu un kārtot tikai pēc kategorijas. Un mēs varam darīt to pašu ar produktu.
