Excel

Aprēķināto kolonnu izmantošana

How Use Calculated Columns

Prakses darba lapa iekļauta komplektā video apmācība tiešsaistē .

Šajā videoklipā mēs sīkāk aplūkosim aprēķinātās kolonnas Excel tabulās.





Viena no labākajām tabulu iezīmēm ir “aprēķinātās kolonnas”.

Aprēķinātās kolonnas palīdz ievadīt un uzturēt formulas Excel tabulās.





Lai izskaidrotu, kā tas darbojas, ļaujiet man vispirms pievienot šiem datiem formulu, kas nav Excel tabula.

Ātrs veids, kā nokopēt formulu kolonnā, ir dubultklikšķis uz aizpildīšanas roktura.



Tā kā katrai šūnai ir cena, Excel kopē formulu apakšā.

Tālāk es pievienošu formulu, lai aprēķinātu 7% nodokli. Atkal es varu dubultklikšķināt uz aizpildīšanas roktura, lai to nokopētu.

Tas darbojas diezgan labi, bet kas notiks, ja pirmajā šūnā mainīšu nodokli uz 8%?

Šajā brīdī pirmā formula nav sinhronizēta ar pārējo.

Lai pārliecinātos, ka visas formulas ir konsekventas, man ir jāatjaunina manuāli.

Tagad aplūkosim tās pašas formulas Excel tabulā nākamajā lapā.

Kad es ievadu formulu Kopā, formula automātiski aizpilda visu kolonnu.

Nav nepieciešams to nokopēt.

Tas pats attiecas uz nodokļu formulu. Pēc tam, kad esmu nospiedis Enter, formula tiek nokopēta kolonnas apakšā.

Vēl labāk, ja rediģēju formulu - piemēram, ja mainu likmi uz 8% - šīs izmaiņas tiek automātiski atkārtotas visā kolonnā.

Tā darbojas aprēķinātās kolonnas.

Ņemiet vērā, ka, izmantojot aprēķinātās kolonnas, parādās automātiskās labošanas ikona. Šo izvēlni varat izmantot, lai pārietu tieši uz Excel automātiskās labošanas opcijām.

Ņemiet vērā, ka, izvēloties opciju Apturēt, jūs faktiski izslēdzat aizpildīšanas formulu iestatījumu programmā Excel.

Ja to izdarīsit, redzēsit, ka izmaiņas atgriežas vietējās izmaiņās.

Ja iestatījums ir atspējots, tagad, veicot izmaiņas tabulas slejā, kurā ir formulas, redzēsit uzvedni “pārrakstīt formulas”.

Tas nedaudz līdzinās aprēķinātām kolonnām, bet ar manuālu aktivizētāju.

izceļ vairākas formulas vienā šūnā

Lai atkārtoti iespējotu aizpildīšanas formulas, jums jāapmeklē automātiskās formatēšanas opcijas apgabalā Proofing.



^