Kad rakurstabulai tiek lietots filtrs, iespējams, redzēsit rindu vai kolonnu izzušanu. Tas ir tāpēc, ka rakurstabulas pēc noklusējuma parāda tikai vienumus, kas satur datus. Parādītajā piemērā ir izmantots filtrs, lai izslēgtu austrumu reģionu. Parasti kolonna zilā krāsā pazustu, jo ziemeļu vai rietumu reģionos nav ierakstu par zilu. Tomēr zils paliek redzams, jo krāsu lauka iestatījumi ir iestatīti uz “rādīt vienumus bez datiem”, kā paskaidrots tālāk.
kā pārvērst skaitli par tekstu
Lauki
Parādītā rakurstabula ir balstīta uz trim laukiem: reģions, krāsa un pārdošana:
Reģions ir konfigurēts kā lauks Rinda, lauks Krāsa kā kolonna, un Pārdošana ir vērtība.
Dati ir filtrēti pēc reģiona, lai izslēgtu austrumus:
apgrieztā matrica Excel
Lai piespiestu parādīt vienumus bez datiem, krāsu iestatījumu cilnes Izkārtojums un drukāšana ir iespējota opcija Rādīt vienumus bez datiem, kā parādīts zemāk:
Lai piespiestu rakurstabulu rādīt nulli, ja vienumiem nav datu, vispārējās rakurstabulas opcijās tiek ievadīta nulle:
Visbeidzot, grāmatvedība ciparu formāts ir lietots laukā Pārdošana, lai parādītu tukšas šūnas ar domuzīmi (-).
Piezīme. Tā pati problēma var rasties, ja datumi ir sagrupēti kā mēneši, un konkrētajā mēnesī dati netiek parādīti. Jūs varat izmantot to pašu pieeju, veicot dažas papildu darbības, aprakstīts šeit .
kā filtrēt datus programmā Excel, izmantojot formulu
Soļi
- Izveidojiet rakurstabulu
- Pievienot lauku Reģions uz rindu apgabalu
- Pievienojiet lauku Krāsa laukam Kolonnas
- Iespējot “rādīt vienumus bez datiem”
- Pievienojiet lauku Pārdošana laukam Vērtības
- Lietot grāmatvedības numura formātu
- Iestatiet rakurstabulas opcijas, lai tukšām šūnām izmantotu nulli
