Pivot tabulas

Ievietojiet rakurstabulu | Velciet laukus | Kārtot | Filtrēt | Mainīt kopsavilkuma aprēķinu | Divdimensiju rakurstabula

Šarnīra tabulas ir viens no Excel visspēcīgākās funkcijas. Pivot tabula ļauj iegūt nozīmīgumu no lielas, detalizētas datu kopas.

Mūsu datu kopa sastāv no 213 ierakstiem un 6 laukiem. Pasūtījuma ID, produkts, kategorija, summa, datums un valsts.

Ievietojiet rakurstabulu

Lai ievietotu a šarnīra tabula , izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Datu kopā noklikšķiniet uz jebkuras šūnas.

2. Cilnes Ievietot grupā Tabulas noklikšķiniet uz PivotTable.

Parādās šāds dialoglodziņš. Excel automātiski atlasa datus jūsu vietā. Jaunās rakurstabulas noklusējuma atrašanās vieta ir Jauna darblapa.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Velciet laukus

The PivotTable lauku rūts parādās. Lai iegūtu katra produkta kopējo eksportēto summu, velciet tālāk norādītos laukus uz dažādiem apgabaliem.

1. Produkta lauks uz Rindas apgabalu.

2. Lauks Summa uz apgabalu Vērtības.

3. Valsts lauks uz apgabalu Filtri.

kā aprēķināt summu Excel

Zemāk varat atrast rakurstabulu. Banāni ir mūsu galvenais eksporta produkts. Tik viegli var būt rakurstabulas!

Kārtot

Lai saraksta augšdaļā būtu banāns, kārtojiet rakurstabulu.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnas Summas summa.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz Kārtot, Kārtot no lielākās līdz mazākajai.

Rezultāts.

Filtrēt

Tā kā laukam Filtri esam pievienojuši lauku Valsts, mēs varam filtrēt šo rakurstabulu pēc valsts. Piemēram, kādus produktus mēs visvairāk eksportējam uz Franciju?

1. Noklikšķiniet uz filtra nolaižamās izvēlnes un atlasiet Francija.

Rezultāts. Āboli ir mūsu galvenais eksporta produkts uz Franciju.

Piezīme: varat izmantot standarta filtru (trīsstūris blakus rindas etiķetēm), lai parādītu tikai konkrētu produktu daudzumu.

Mainīt kopsavilkuma aprēķinu

Pēc noklusējuma programma Excel apkopo jūsu datus, summējot vai saskaitot vienumus. Lai mainītu aprēķina veidu, kuru vēlaties izmantot, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnas Summas summa.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz Vērtības lauka iestatījumi.

3. Izvēlieties aprēķina veidu, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, noklikšķiniet uz Skaits.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Rezultāts. 16 no 28 pasūtījumiem uz Franciju bija “Apple” pasūtījumi.

Divdimensiju rakurstabula

Ja velkat lauku uz apgabalu Rindas un Kolonnas, varat izveidot divdimensiju rakurstabulu. Pirmkārt, ievietojiet šarnīra tabulu . Pēc tam, lai iegūtu katra produkta kopējo summu, kas eksportēta uz katru valsti, velciet tālāk norādītos laukus uz dažādiem apgabaliem.

1. Valsts lauks uz rindu apgabalu.

2. Produkta lauks uz apgabalu Slejas.

3. Lauks Summa uz apgabalu Vērtības.

4. Kategorijas lauks uz apgabalu Filtri.

Zemāk varat atrast divdimensiju rakurstabulu.

Lai viegli salīdzinātu šos skaitļus, izveidojiet pagrieziena diagramma un uzklājiet filtru. Varbūt šajā posmā tas jums ir par tālu, bet tas parāda vienu no daudzajām citām jaudīgajām rakurstabulu funkcijām, ko piedāvā Excel.