Ātrā analīze

Kopsummas | Tabulas | Formatēšana | Diagrammas | Dzirksteles

Izmantojiet Ātrās analīzes rīks programmā Excel lai ātri analizētu savus datus. Ātri aprēķiniet kopsummas, ātri ievietojiet tabulas, ātri izmantojiet nosacījuma formatējumu un daudz ko citu.

Kopsummas

Tā vietā, lai ailē parādītu kopējo rindu Excel tabula , izmantojiet ātrās analīzes rīku, lai ātri aprēķinātu kopsummas.

1. Atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz Ātrā analīze pogu.

2. Piemēram, noklikšķiniet uz Kopsummas un noklikšķiniet uz Summa, lai summētu skaitļus katrā kolonnā.

Rezultāts:

3. Atlasiet diapazonu A1: D7 un pievienojiet kolonnu ar tekošo kopsummu.

Piezīme. Kopējās rindas ir iekrāsotas zilā krāsā, bet kopējās kolonnas-dzeltenoranžā krāsā.

Tabulas

Izmantojiet tabulas programmā Excel, lai kārtotu, filtrētu un apkopotu datus. Pivot tabula programmā Excel ļauj iegūt nozīmi no lielas, detalizētas datu kopas.

1. Atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze.

2. Lai ātri ievietotu tabulu, noklikšķiniet uz Tabulas un pēc tam uz Tabula.

Piezīme: apmeklējiet mūsu lapu par Tabulas lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

3. Lejupielādējiet Excel failu (šīs lapas labajā pusē) un atveriet otro lapu.

4. Noklikšķiniet uz jebkuras atsevišķas šūnas datu kopā.

Excel iegūst šūnas vērtību pēc adreses

5. Nospiediet CTRL + q. Šī saīsne atlasa visu datu kopu un atver ātrās analīzes rīku.

6. Lai ātri ievietotu rakurstabulu, noklikšķiniet uz Tabulas un noklikšķiniet uz viena no rakurstabulas piemēriem.

Piezīme: rakurstabulas ir viena no Excel visspēcīgākajām funkcijām. Apmeklējiet mūsu lapu par Pivot tabulas lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

Formatēšana

Datu joslas, krāsu skalas un ikonu kopas programmā Excel ļauj ļoti viegli vizualizēt vērtību diapazonā.

1. Atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze.

2. Lai ātri pievienotu datu joslas, noklikšķiniet uz Datu joslas.

Piezīme: garāka josla apzīmē augstāku vērtību. Apmeklējiet mūsu lapu par Datu joslas lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

3. Lai ātri pievienotu krāsu skalu, noklikšķiniet uz Krāsu skala.

Piezīme. Krāsas nokrāsa attēlo vērtību šūnā. Apmeklējiet mūsu lapu par Krāsu skalas lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

4. Lai ātri pievienotu ikonu kopu, noklikšķiniet uz Ikonu kopa.

Piezīme: katra ikona apzīmē vērtību diapazonu. Apmeklējiet mūsu lapu par Ikonu komplekti lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

5. Lai ātri iezīmētu šūnas, kas ir lielākas par vērtību, noklikšķiniet uz Lielāks par.

Excel pievienot nolaižamajā sarakstā

6. Ievadiet vērtību 100 un atlasiet formatēšanas stilu.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Rezultāts. Excel izceļ šūnas, kas ir lielākas par 100.

Piezīme: apmeklējiet mūsu lapu par Nosacījuma formatēšana lai uzzinātu daudz vairāk par šo tēmu.

Diagrammas

Lai ātri izveidotu diagrammu, varat izmantot ātrās analīzes rīku. Ieteicamo diagrammu funkcija analizē jūsu datus un iesaka noderīgas diagrammas.

1. Atlasiet šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze.

2. Piemēram, noklikšķiniet uz Diagrammas un noklikšķiniet uz Klasteru kolonna, lai izveidotu klasteru kolonnu diagrammu.

Piezīme: noklikšķiniet uz Vairāk, lai skatītu vairāk ieteicamo diagrammu. Apmeklējiet mūsu nodaļu par Diagrammas lai uzzinātu vairāk par šo tēmu.

Dzirksteles

Sparklines programmā Excel ir diagrammas, kas iekļaujas vienā šūnā. Sparklines ir lieliski piemērotas tendenču parādīšanai.

1. Lejupielādējiet Excel failu (šīs lapas labajā pusē) un atveriet trešo lapu.

kā izmantot vai darboties

2. Atlasiet diapazonu A1: F4 un noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze.

3. Piemēram, noklikšķiniet uz Sparklines un noklikšķiniet uz Line, lai ievietotu sparklines.

Pielāgots rezultāts:

Piezīme: apmeklējiet mūsu lapu par Dzirksteles lai uzzinātu, kā pielāgot dzirksteles.